有哪些方法可以提升员工工作效率？

2019-11-05

提问：有哪些方法可以提升员工工作效率？

回答：
提升员工工作效率可以从两个方面来看，一个是员工个人提升工作效率，一个是企业系统提升员工的工作效率。
员工个人提升工作效率可以从以下几个方面入手：
1、学会利用和使用工具：针对本人的工作性质，找到能够提高工作效率的工具并掌握，可以在短时间内提高工作效率，如文职类岗位可以通过EXCEL、135编辑器、创客贴等大幅提高统计、表单制作等方面的效率。
2、学会做计划：工作计划的作用是帮助我们理清思路，做计划的过程其实是对该项工作应该如何开展进行系统思考的过程，需要有哪些步骤、哪些资源、优先顺序等等，好的计划可以让我们在开展工作前做好充分的准备，使工作开展更加顺畅。华为特别推崇项目计划，很多项目甚至用一半的时间来做计划，以确保项目进度的达成。
3、学习时间管理：时间管理中的80/20法则，工作任务的四象限分类等等方法，都是可以帮助我们提升工作效率的。
4、工作相关知识技能的自学：最有效还是提高自身的知识技能，提升本人履行职能的能力。
企业系统提升员工的工作效率则可以从以下几个方面入手：
1、优化岗位的人员配置：现在人岗适配性被越来越多的企业所关注，将合适的人放到合适的岗位上，是可以提高工作效率和工作质量的。
2、开展技能训练和能力培养：企业通过培训、实战演练、岗位竞赛等方式开展技能序列和能力的培养，也是提高员工工作效率的一种途径。
3、进行工作效率的考评与激励：将工作效率纳入绩效考核系统，可以从指标中设置与单位时间工作量相关的指标，或者在素质能力评价中增加与工作效率相关的内容，同时对超出单位时间平均工作量的人员给予适当的物质或精神激励。

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