合易管理咨询   HEYEE HRM Consulting Co.,Ltd

案例及研究成果

Cases and Research Results

【合易咨询】人才倍增的核心——企业公平机制

初进一家公司,大部分人都是干劲十足,对未来充满抱负。可惜的是,这样的工作热诚往往撑不了几个月,半年一过,许多新进员工满腔的热忱都被消磨殆尽,再过一段时间,跳槽现象纷纷出现。于是,老板们都想问这个问题:到底该如何强化员工的工作动机?如何防止员工离职?其实,自问如何强化员工的工作动机?问错了方向,企业老板该问的是如何避免破坏员工的工作动机?使其长期保留下来?

一个企业要发展,不缺人才是绝对不可能的,企业在动态的发展的过程中总会有人才稀缺的时候。关键的问题是企业能不能吸引到外来人才而且还能留住内部人才。内部人才留不住,优秀人才招不到,可用人才越来越少,就只能让企业走下坡路! ” 对于留住人才,方法有很多,但能触及员工心灵深处且能使其长期留在企业的要诀就是:公平。公平体现在:工资的公平、工作时间的公平、岗位工作设计的公平、奖励的公平。

工资的公平

《人与自然》节目中曾经播放过一个关于长尾猴的试验:试验员先给长尾猴甲一个硬币,长尾猴甲可用硬币与试验员换一个饼干吃;试验员再给长尾猴乙一个硬币,乙可换一颗葡萄吃。连续三次以后,再给长尾猴甲饼干时,长尾猴甲不要了,因为它看到乙用同样的硬币换得了一颗味道鲜美的葡萄,他感觉不公平了,而在没看到长尾猴乙用硬币换一颗葡萄时,甲还是非常高兴和满意的。

在一个组织中同样如此,当一名员工不知别人工资收入多少,自己感觉收入还不错,当有了横向比较后,问题就会出现,不满意随之增加,累计到一定程度可能就选择了离开。

要想长期留住员工,工资制度的相对公平性发挥的作用远大于工资绝对数额。工资绝对数额高,可以吸引优秀人才进入企业,但要留住员工,则是靠公平合理的工资发放、晋升制度,毕竟员工进入一个组织后更关注的是相对公平,是与别人的比较收入,而非绝对收入。工资的内部公平性主要靠岗位分析与岗位评估来实现,通过岗位分析明确各岗位之间的工作职责、工作量,并实现相对均衡性,通过岗位评估衡量出各岗位之间的价值、贡献大小,以此为基础确定相对公平的工资体系,使各岗位任职者感觉自己的投入与回报相对公平合理。

工作时间的公平

某重型汽车配件销售企业,最近2年业务量直线上升,其仓库理货员、发货员的工资收入也有所上涨,但最近仓库理货员、发货员频繁出现“集体大逃亡”,现在30多个仓库理货员、发货员,超过1年以上工龄的只有1人。企业老板百思不得其解:此类岗位工资收入在同行业、当地也算是最高工资水平了,现在的员工为什么这样不忠诚、不知好歹?

后来,我们咨询顾问对其流失的员工进行了跟踪调查,并长时间现场观察分析员工工作,终于发现了问题的症结:该企业仓库理货员、发货员每天正常的上班时间是早上750至下午1800,但由于该行业的业务特点所定,每天下午17002030左右是发货的高峰期,所以每天都要加班到21002200左右。而这些员工都是20岁左右的年轻人,他们更希望有自己的时间与朋友交往,90%的离职员工并非因为工资低而离开,离开该企业后,新工作的收入反而没有原来工资收入高。离职主要是因为工作时间战线拉得太长,而企业内部其他岗位的工作时间却相对正常,比较后心理产生不平衡的心态。

针对此现象咨询顾问与该企业总经理共同讨论交流,提出调整仓库理货员、发货员工作时间:下午15002200为正常上班时间,上午轮流安排23名值班人员。因为上午发货不多,发货主要集中在下午1500以后。这样一来上午的时间大家可以安排休息,晚上工作也不再有怨言,因为休息时间充足、精力充沛,发货差错率也直线下降。推出此策略后,仓库理货员、发货员流失现象随之消失。

岗位工作设计的公平

某贸易公司对其业务部门进行了重新调整,分为市场部、销售部,市场部主要是开发新客户,开发成功后,将该客户转交销售部,由销售部进行后续的正常业务往来。市场部每月有新客户开发目标,如完成不了,差旅费不予报销,而销售部基本不出差,业务量也相对稳固。

长此以往,市场部由年初的22人锐减到2人,大部分市场人员认为这种业务分割不公平,开发新客户的难度非常大,而销售部在家里坐享其成,等待市场部传递客户名单、客户的订单电话,而且收入有时比市场部门人员还高。最后市场部人员因为忍受不了这种不公平的工作设计而纷纷离职。

当初进行业务调整的初衷是好的,是为了防范市场风险,防止业务人员离职时带走客户。但忽略了工作设计的相对公平性,导致员工的大量流失。对于此类现象的产生有两种解决方法。其一,提高市场部人员的收入,使其自愿承担难度较大的工作;其二,均衡两类岗位的工作难度,使其心理平衡。

奖励的公平

除了金钱上的实质回馈,工作也是为了追求自我价值的实现。员工工作成果,在外要受客户、社会的肯定,在内需有上司、同事的认同,然而过与不及皆无益处。

有些企业过分礼遇高层经理人,有如在内部筑起一道无形墙,基层员工沦为次等公民,从而产生为五斗米折腰的慨叹,逐步丧失努力进取的动机,时间久了,就会选择其他“栖息地”。

企业往往是由大量具体细节工作堆砌而成,而这些细节工作是由一群默默无闻的员工在完成,聚光灯往往照在少数前台演员身上,而忽视了大量的支持、服务人员。久而久之,这批员工要么丧失斗志,心理上撤退;要么心灰意冷,甩袖而去,身体撤退。

对核心员工奖励的同时要兼顾考虑其他员工的心理感受,要做到即奖励了先进,又能树立榜样,激发其他员工进步的动力。

综上所述,要想长久留住员工的心,待遇、工作设计、奖励方面的公平是关键。正如亚当斯所描述的公平公式:每个人比较的不是绝对值,而是自己获得回报与投入的比值与其他人的比较,这种比较是多方面的:与自己的过去比、与同事比、与公司以外的朋友同学比等等。感觉公平,则满意度提升,会安心工作;反之,就会感觉不公平,满意降低,直至离职。

公平难以用一句话说清楚,它是各种棘手、相互纠缠的问题的汇总,而这些问题又都与管理企业和创造价值的人力资源管理有关,大多数公司经常会忽视这一点。大家只是在口头上、思想上考虑,但落实到具体措施、行动上往往南辕北辙。所以,真正建立规范、透明、公平的人力资源制度并有效实施是留住员工的最优手段。


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