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案例及研究成果

Cases and Research Results

能力测评结果为什么有那么大偏差

在对员工进行素质能力测评时,经常会遇到这种情况:某些员工业绩出色,但是能力测评得分却往往不高,甚至很低。这是为什么呢?如果说他们不行,可事实摆在那儿,业绩成果都是实在的东西,不是打个分数就能抹杀的。我们来分析一下为什么会出现这种情况。

素质能力测评要想得到公正合理的结果,首先有三个条件需要特别注意,一是评价人完全公正、没有私心,不受与测评题目无关因素的影响,对事不对人;二是评价人有足够的判断力对测评题目做出反应,当评价人本身专业能力不高甚至理解错误时,做出的评价结果自然有问题;三是测评题目本身设计合理、量化、不模糊,能够让评价人做出准确的判断。以上三点在测评中都是常见的问题,而且我们在进行评价时很容易犯以偏概全的错误,把员工的某个缺点或不足延伸放大到所有方面;而主观评价型的测试题目,更进一步加大了测评结果的偏差,导致最终测评结果非常不准确,要么以偏概全、全盘否定,要么高高打分、只扮好人,更有甚者测评变成某些人发泄不满、打击报复他人的工具。那么,怎样才能做到高水平的能力评价呢?

首先,在组织员工素质能力测评时,要正确选择评价人,对于可能影响测评结果公正性、客观性的评价人应尽量回避,或降低其权重。还应对所有评价人进行培训,使其正确地掌握测评工具、合理地进行评价,必要时可先进行模拟测评,对模拟测评情况进行分析,找出问题,避免测评时出现偏差或失误。

其次,在设计测评工具上,应尽可能以量化数据为依据进行客观评价,比如:

1)评价员工的“方案设计能力”:a、方案总是一次通过;b、全年有1-2次方案需要大改或重新设计;c、全年有3次及以上方案需要大改或重新设计;d、多数方案都需要大改或重新设计。

2)评价员工的“项目实施能力”:a、能够完全独立完成项目,未出现较大问题;b、全年有1-2个项目出现较大问题,或由上级协助才能完成;c、全年有3个及以上项目出现较大问题,或由上级协助才能完成;d、多数项目都出现较大问题,或由上级协助才能完成,甚至有项目非正常终止。

3)评价员工的“客户关系处理能力”:a、全年无客户投诉抱怨,有2次及以上客户正式表扬或转介绍其他客户;b、全年无客户投诉抱怨,也未得到客户正式表扬或介绍客户;c、全年客户抱怨投诉不超过1次;d、全年客户投诉抱怨超过2次及以上。

4)评价员工的“客户开发能力”:a、全年独立开发客户3个及以上;b、全年独立开发客户1-2个;c、在上级主管辅助下,全年开发客户1个及以上;d、全年未成功开发客户。

再次,员工能力测评的主要目的是发现员工的优势与劣势、特长与不足,对得分高低要进行客观、辩证地分析。得分高的可能各方面素质能力包括人际关系能力都很好,也可能人际能力特别强、实际能力不一定强;得分低的可能各方面素质能力确实较低,也可能只是人际能力差或别人不了解而已,实际能力并不差。因此测评总分高低不是关键,得分最高的和最低的几项才是我们关注的重点。高分代表其优势,低分代表其不足,通过对高分项和低分项分析,可以根据员工的优势与特长任用、晋升,也可以遵循其个体基因进行针对性培养,使员工按适宜的方向发展、成长。比如测评分析某员工个人能力很强,但不善于团队管理,那么就将他培养成冲锋陷阵的大将,千万不要按掌管三军的元帅标准来要求他。至于测评发现的缺点与不足,要分析是否对其工作和发展有重大影响,如果没有则不必求全责备,一个满是缺点的专家人才比没有缺点的平庸之辈对企业更有意义。

借用一句网络热语,“脑子是好东西,但不是人人都有”;同样,“能力测评是好东西,但不是人人都会用”,用好了对人才管理有很大帮助,用不好会适得其反,对人才管理造成破坏。希望每个人都学会、做好能力测评。

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