合易管理咨询   HEYEE HRM Consulting Co.,Ltd

案例及研究成果

Cases and Research Results

【合易咨询】企业HR改变,从现在开始!

场景一:

某公司年度奖金分配会议室里,董事长在抓耳挠腮,下面的部门负责人吵的不可开交,只听见嗡嗡的一片声音:A说:“为么你的部门奖金分配比例比我们部门高呢?我们人数是差不多的,凭么你们高啊,我不同意”

B说:“你为么不同意,我们是采购部门,我们给公司节省了多少采购成本你知道吗?为了给采购供应商谈价,我们跑了多少供应商你们知道吗?你们不就在家里设计设计文件吗?凭么我们不能高啊”

A说:“我们是技术部门,我们能设计文件,你们能吗?采购谁都可以做,只要培训一下,我也能做”

C说:“不对啊,为么我们的分配比例这么少啊?就算我们部门人少点,可是我们为公司的所有项目解决了多少商务难题,投标那个不是我们审核过关的,我们人少但是干的活不少,并且都很重要,这不合理,太不合理了”说这话的是商务副总。

……….对话仍在继续,只见董事长无奈的摇摇头,起身和人资说了句,你们回头赶紧改方案,让大家都满意,这个时候HR的心开始滴血了。

场景二:

人资总监办公室里的声音一浪高过一浪,行政总监的语气越来越激动:

行政总监:我们一个行政经理管着整个公司的行政工作,大大小小的事情一大堆,凭什么工资还不如一个招聘经理的高,他招聘经理干嘛了?不就招了几个人嘛?这工作能和我们行政经理比吗?再这样,我们行政的活就没人干了,你们再招人吗?我跟你说,如果影响我们行政工作,你负责。

人资总监:他是管着整个行政,可是从整体的工作难度来说,从对公司的贡献来说,他没有招聘经理的岗位价值高,所以工资偏低一些,再者说,这个招聘经理是经验丰富的,并且市场工资本来就高。

行政总监:既然我们价值不高,那还要我们部门干嘛?

人资总监:………..

到这里,我想大家都已经明白他们为什么要吵吵,那就是他们都觉得自己的部门重要,自己的岗位重要,而这个时候又没有一个人可以给出一个完全公平公正合理的解释。那么怎么才能确定哪个岗位的价值高,哪个岗位的价值又次之呢?这个时候聪明的HR为了不让自己成为众矢之的,你或许可以这么做,找到你的企业负责人,告诉他我们企业该做岗位价值评估了,通过岗位价值评估确定岗位的价值大小,以此来决定奖金分配和薪酬分配等等。

以下是关于岗位价值评估的一些基本要素,或许你可以从岗位价值评估的最基础因素开始,让你的企业负责人乃至管理人员了解,让他们接受并认可岗位价值评估带来的成果,从而进行岗位价值评估,解决岗位排序问题,避免出现以上场景。

 一、什么是岗位价值评估?

岗位价值评估又称岗位评估或工作评价,它是指在工作分析的基础上,采取一定的方法,对岗位在组织中的影响范围、职责大小、工作强度、工作难度、任职条件、岗位工作条件等等特性进行评价,以确定各个岗位在组织中的相对价值,并据此建立岗位价值序列的过程。岗位评估的目的是为了合理体现岗位的价值排序,保障薪酬分配的内部公平。


二、我们为什么要做岗位价值评估?或者说岗位价值评估的作用、意义又是什么?

1、有效实现一人匹配

岗位价值评估是测定岗位在组织中的相对重要性,进而为不同重要性岗位选择不同能力的人来胜任而提供了依据。

此外,各个岗位在岗位价值评估中各个评价要素的得分,也能反映出评价要素对于各个岗位的重要性,为组织合理人力资源配置提供了重要依据。
2
、解决岗位等级设置及薪酬分配的内部公平性

根据亚当斯的公平理论,职工对自己的报酬的知觉和比较的认知失调,导致当事人的心理失衡,即不公平感和心里紧张。薪酬分配的公平并不是绝对的,而是取决于职工的内心感受,因此使用一个客观、公正的评价工具来区分不同岗位的薪酬等级,更容易获得职工的认同,从而实现内部公平所带来的心理上的满足感。
3
、为职工职业发展指引方向

通过对评价因素的确定和权重设计,可以反映出组织的价值观,也为职工自身的努力和职业发展方向提出了指引。


三、岗位价值评估需要坚持哪些基本的评价原则?

1、对岗不对人的原则,也是岗位价值评估必须要坚持的首要的基础原则,绝对不能打破。

岗位承担了公司战略目标实现的所有事项,只要将每个岗位的工作职责加起来,就形成了整个公司的赢利运行模式,因此岗位价值评估的对象是公司中所有的岗位,而非从事某个岗位的具体某一个人。

2、评估方法、评估标准统一原则,必须严格按照咨询公司的评估方法和评估标准客观公正的进行打分。

为了保证岗位价值评估工作的规范化和评估结果的可比性,提高评估工作的科学性和工作效率,岗位价值评估必须采用统一的评估方法和评估标准,在规定范围内,作为评估工作中共同遵守的准则和依据。

3、岗位价值评估的是岗位的相对价值而非绝对价值

岗位价值评估衡量的是组织内部各个岗位之间的相对价值,而非绝对价值。岗位价值评估也是在组织特定环境下,围绕组织战略目标和发展方向,评价各个岗位在实现组织整体战略中所能发挥的相对价值。


四、岗位价值评估的应用?或者说岗位价值评估可以给我们解决哪些核心问题?

1、明确职位等级

通过岗位价值评估评定各职位在公司里的相对价值,同时建立与市场职位比较的有机关系,也让每个岗位的人明白自己岗位将为企业贡献什么价值,或者说所处的位置是如何的。

2、确定岗位价值,是薪酬制度设计的基础工作,直接影响薪酬设计的内部公平性

3、确定岗位价值,是建立一个公平的薪酬等级的基础

确定每个岗位在集团等级中的级别,级别确定直接决定了薪酬的确定,也就是说如果你的岗位价值评估失真,将导致该岗位的薪酬等级失真。



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