王凯，合易咨询（集团）薪酬管理高级咨询顾问，常年致力于企业薪酬与激励研究，为百余家大型国有企业集团、民营企业集团提供咨询服务。
很多企业针对技术研发团队都设置了研发奖或项目奖，目的在于激励团队成员，推动项目快速产生成果，同时降低项目成本，使研发成果能够产生更显著的经济效益。奖金虽然设置了，但是并非所有企业都能产生良好的激励效果。究其原因，通常都不是奖金金额高低或者奖金计提规则设置的问题，而是奖金分配是否合理的问题，不合理之处主要在于奖金分配与贡献不匹配。那么项目奖到底应该如何分配呢？
项目奖通常会分为两类。一类是项目成果奖，是激励项目团队从项目立项到项目结束全流程的奖项。如果项目周期较短，可以等项目结束一次性计提和发放；如果项目周期较长，最好按照项目节点分阶段计提和发放。分配范围应该包括参与项目全流程的所有部门和个人。一类是项目效益奖，是针对项目产生的经济效益进行的激励，通常是在项目成果产生收益后的几年内每年按收益的一定比例计提。分配范围应该仅限于项目立项和项目研发的核心技术团队。
这两类奖项的分配规则建议都可以采用设定分配系数的方式，只是分配范围不同，分配系数需要分别设定。分配系数在设定时需要重点考虑以下几个方面：
1、以项目角色的重要程度作为分配系数设定的基础。根据项目流程，梳理出每个部门在项目中的角色、工作任务和价值贡献。参考岗位价值评估的模式，结合项目研发实际，设计几个评估维度，例如：项目产出与贡献、工作难易程度、工作量等，组织相关部门共同开展项目角色价值评估。根据评估结果，设定每个部门的分配系数。部门内可以按照同样的思路，设定每个岗位的分配系数。如果每个部门参与项目的岗位不多，分配系数可以直接设定到岗位。
2、分配系数规则前定，避免马后炮。很多企业考虑到项目开展过程中的不确定因素太多，往往是在项目初期仅确定一个项目奖的计提规则或奖金额的大概范围，对项目奖金如何分配不做详细的约定，甚至有些企业连计提规则都没有明确。这种做法避免了后期奖金发放时各种因素考虑不周引发的麻烦，但是也弱化了项目奖的激励效果。项目奖的计提和分配，最好是在项目立项后就确定个基本规则，让项目团队成员了解团队努力到何种程度才能获得理想的奖金额，让每个人都建立一个心理预期，并有达成预期的冲动和动力。
3、分配时需要结合部门及个人实际表现和贡献。对项目的进展及项目实施过程中团队成员的表现、工作目标的达成情况，应该要有跟进及考核，一方面是确保项目进度、质量、成本的合理管控，另一方面要将考核的结果应用于项目奖的分配，以确保奖金分配的公平公正。如果没有对项目的日常考核，也需要在奖金分配前进行一次考核。可以让每个团队成员提交一个项目工作任务分配及实际完成情况的对照表，个人在项目中应该完成哪些工作任务，实际完成的时间和质量情况如何，部门负责人则提交本部门的对照表，根据对照表进行考核打分。考核结果同样可以转换成系数，与项目分配系数进行连乘，得到最终的分配系数。
我们简单举个例子具体说明一下：
假设A公司某项目涉及到项目管理部、技术部、采购部、市场部、制造中心等几大部门，奖金总额为15万，按照各部门核心职责，设定分配系数如下：
那么技术部的理论奖金额=15万*6/（1.5+4+6+1+3）≈5.8万
结合考核系数，技术部的实际奖金额=15万*（6*1.1）/（1.5*1+4*0.9+6*1.1+1*0.8+3*1）≈6.39万
其他部门计算方式相同。奖金分给每个部门之后，由部门负责人自行分配本部门的奖金，但是奖金分配规则要参照部门分配的模式，并提报审批，以确保部门内部分配的公平合理。
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