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于令春,合易咨询(集团)政务及国企改革专家,致力于政府、开发区及国有企业改革,为近百家政府机构、开发区和国有企业提供顾问服务。
经常有小伙伴说,公司又要调整组织结构了,上次调整还没多久又要折腾。那么,什么情况下需要进行组织变革呢?我总结了六种情形。
1、企业战略发生重大变化。组织结构是支撑企业战略落地的基础保障,有什么样的战略就应匹配什么样的组织形式。比如某公司原来实行专业化战略,聚焦单一业务发展,目前正在向多元化战略转型。这样原有的科层式组织结构就不能适应多元化战略的需要,必须对公司组织结构进行变革,建立与新战略相匹配、能强力支撑新战略落地的组织形式,例如实行事业部制。
2、企业面对的市场发生重大变化。在市场环境和用户需求不断发生变化的情况下,为了适应市场的变化,企业需要不断地调整自身组织结构。比如某公司基于市场需求的变化投资新业务、砍掉夕阳业务,或是更好地为客户服务,需要建立与市场相匹配的新组织形式。阿里巴巴近年来几次组织结构重大调整,很重要的原因就是为了更好地适应市场的变化、满足用户不断变化的需求。
3、企业商业模式发生重大变化。当商业模式发生重大变化时,往往需要同时对企业组织结构进行重构。比如某公司利润主要来源由产品销售转为服务创收,或由收费模式变为免费模式,这需要建立与新商业模式相匹配的组织形式。
4、企业发生兼并、分立、收购等情况时,企业规模往往会发生重大变化,原有的组织结构与企业不再匹配,必须对原组织结构进行优化变革。
5、企业经营管理中存在的重大问题、弊端、制约或危机,也会成为组织变革的动力。如高层过度集权,企业缺乏活力,组织效率低下,经营严重亏损等。例如阿里巴巴组织结构变革的另一个原因是为了提高组织的协同效率,解决不同的部门之间出现的信息闭塞、沟通不畅、内部协作效率降低等问题。
6、企业外部环境发生重大变化。比如行业政策重大变化,环保政策重大变化等,都可能成为组织变革的推动力,促使企业开展组织机构变革。
另外,上级主管单位的要求,老板或企业决策者组织变革的决心,干部职工对组织变革的呼声等,也会成为组织变革的重要推动力,促使企业开展组织变革。
作为HR我们不要总是等着老板说话,当出现以上情形时,我们要及时向老板建议开展组织变革,以便让企业组织结构与战略目标和业务发展相匹配。
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