史俊仙，合易咨询（集团）高级咨询顾问，专注于企业人力资源管理体系改革，擅长薪酬激励体系搭建、绩效指标落地辅导、人才发展测评等，为近百家企业提供人力资源管理改革方案及落地实施方案。
“人”作为企业不可获取组成部分，在最初的人事管理阶段，人力只是作为一种手段而非目的，是被视为企业流程过程中的要素之一。而随着社会的发展，进入了人力资源阶段，人成为了一种资源，更突出强调人力作为生产要素在生产过程中的生产、创造能力，它在生产过程中可以创造产品、创造财富，促进企业发展。但进入21世纪之后，对人力的管理更突出强调的是一种“人力资本”的概念，是通过投资形成的存在于人体中的资本形式，是形成人的脑力和体力的物质资本在人身上的价值凝结，是从成本收益的角度来研究人在经济增长中的作用，它强调投资付出的代价及其收回，考虑投资成本带来多少价值，研究的是价值增值的速度和幅度，关注的重点是收益问题，即投资能否带来收益以及带来多少收益的问题。
基于“人力资本”的概念，那企业到底应该花多少钱放在“人工”上，这是需要企业核算清楚的。
人工成本是指在一定时期内企业在生产经营和提供劳务活动中使用劳动力而发生的各项直接和间接的费用总和。人工成本一般包括职工工资总额、社会保险费用、职工教育费、劳动保护费、职工住房费用、其他人工成本费用。
在核算到底应该花费多少钱放在“人工”，对“人工成本”的预算一般有三种方式：
一、历史数据推算法
历史数据推算法是一种经验值的核算，基本前提是往年的人工成本核算是具有一定合理性。历史数据的选择一般会选择近3年数据，先通过历史数据核算一定系数，然后结合明年经营数据推算合理的人工成本。经营数据可以选择营业收入总额或者利润总额。即：人工成本率=人工总成本/营业收入总额（E/R）或者人工成本率=人工总成本/利润总额（E/CGP）。人工成本率会采取三年平均值或者三年采取不同权重比例，例如核算2023年人工成本预算额，2020占20%，2021占30%，2022年占50%。
人工成本预算额=人工成本率×2023年营业收入预算总额/2023年利润预算总额。
二、损益临界推算法
根据盈亏平衡点推断适当的人工成本率，也就是通过对成本分析，推算当人工成本是多少时可以保证能挣钱的。这里注意在计算损益临界点时，有两种盈利点，一是边际盈利点，一是安全盈利点，在核算人工成本的时候，我们往往用的是安全盈利点，也就是在保障股东权益的情况下，可以担负的人工成本费用是多少。
计算损益临界点的方法比较复杂，往往需要借助财务力量，涉及变动成本、临界利润、固定成本等。这种方法还有一种缺点是到临界点可以计算清楚，但是过了临界点，就不容易计算了，因为增长率已经不再呈现线性变化，而是呈规模效应递减规律，人力成本率也在递减。
三、劳动分配率推算法
根据劳动分配率推算合理的人工成本率，即劳动分配率=人工成本总额/毛利（E/GP）。通过近3年的毛利指标，核算劳动分配率比应该保持在什么样的水平，对劳动分配率不是越高越好也不是越低越好，而是保持到一个合理的范围内。另外对劳动分配率的核算，是可以通过控制其他费用来影响人工成本的，与历史数据推算法，利用销售额核算人工成本是有一定区别的，这个是应该注意的一个点。
对于到底采取哪种核算方式进行人工成本预算，要根据企业的性质、企业发展阶段以及企业管理基础。对于人工成本的预算，最终的目的是要提高人效，让“人力资本”效益最大化。
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