最近看了很多文章,在大面积的吹捧OKR,说KPI已经不行了,日暮西山,在这里,可能我要替KPI说一句:“我可能还有抢救一下的必要”。
OKR的出现,看似宽松的绩效体系,让大家对KPI的印象全都变成了索然无味,因为纵观国内的企业,执行KPI绩效体系的公司,看似效果都并非很好。这其中有人的因素,也有企业的因素,但可以说,绝大多数,并非是KPI的因素。
KPI为什么在中国执行的如此差?这其中,就要讲到KPI的制定和管理了。
首先来看看具备KPI有效执行的几个因素:企业有明确的价值取向和目标、管理者存在推动绩效考评的动机、企业能够承担绩效考核的成本、企业提供的薪酬福利具备竞争优势以及员工的岗位、工作职责的明确性。在具备这些原则的体系下,企业首先了解自己的目标,了解员工的工作,在愿意承担成本的基础上为员工提供一个具备竞争优势的平台,在这样的背景下,KPI才能体现出具体优势。
在具备执行的基础上,企业要设定一个有效的KPI,需要综合多方面原因进行考虑。KPI来自西方,是舶来品,所以我们也按照西方科学管理的本质来看待KPI才能知道为啥西方KPI执行的效果还是不错的。
在西方管理学中,对于设定目标,是要在假设前提下,设定的目标才是成立的,这里需要说明的是,在西方管理学中,假设前提,是指在充分分析,具备良好的数据基础上。反观国内大多数企业,在设定绩效的时候,有多少企业的目标,是建立在这个基础之上?
假设前提,相信大家很多人都听过,尤其是那个关于爱因斯坦讲得两个烟囱修理工的故事,其中讲解的就是假设前提。在符合逻辑的基础上,找到问题的本质,否则,我们在对不具备假设前提的目标进行分析、分解后所得到的结果,最终可能就是一个可执行性较差、毫无意义的结果,甚至带领企业走向错误的方向。
在强调了假设前提后,在日常的KPI操作中,过程管理也是KPI应用的一个重要点。
很多公司在设定了KPI之后,就束之高阁,多数时间都是在年末的时候才对KPI进行统计,然后进行所谓的分析,这份KPI结果就决定了一个员工这一年的绩效结果,这是因为很多企业的KPI是按照年度走的。
这里要拿OKR进行举例了,很多人在推荐OKR的时候,都会说OKR是及时追踪,获得反馈的,而KPI的反馈时间过于延缓。针对这个问题,我们不妨换个角度来看待这个问题,KPI的设定为什么一定要按照年度进行设立,年度进行考核?根据笔者所了解的,很多企业的KPI就精细到了月度,季度,这些KPI指标都是从年度的KPI指标中进行分解的,能够很好的从每一个阶段,得到有效控制,保障企业年度KPI的执行结果。
在这里还有一个关键的问题就是一旦目标拆解,就变成了短期目标,短期绩效目标设定问题是争议很大的。在前两年有一篇非常有名的文章叫做《绩效主义毁了索尼,害了百度》,看完这篇文章的时候,其实我内心是持有不同态度的,这篇文章所提到的“千斤重担万人挑,人人头上有指标”,可能并非是在一个正确的环境下设立的绩效指标导致的。
短期目标的调整和设立,应该是相互进行关联的,各层级之间进行绩效关系挂钩,例如一个经理下边有3名主管,那么这个经理的绩效权重,就应该是要承担3名主管的绩效均值的前提下,完成个人的重点工作目标,通过上下绩效指标的挂钩,对绩效目标的设定进行平衡,同时指导下属完成共同目标,不让绩效目标成为孤岛,将有利于企业KPI的整体完成。
在解决了短期目标的设定问题基础上,我们再对过程进行管控,从绩效信息的收集口径、周期、绩效统计准则、绩效分析工具及方法的制定,根本上解决在绩效管理跨度较长的问题,通过对过程的管控,来进行绩效结果的控制与预判。
通过上述几个步骤,相信你也已经知道了,KPI与OKR一样,都是需要进行不断优化和管理的,很多企业在制定KPI的时候自身就没有着重的考虑KPI的执行,自然就造成了企业的绩效乱象,在对企业的绩效进行不断的优化后,相信你会对KPI有新的感受和了解。
无论是KPI,MBO还是OKR,都只是绩效管理中的一个工具,并没优劣之分,主要还是在我们具体运用工具的方式和方法上。KPI最终的结果不好,需要从多个维度来寻找问题,是目标的设定存在问题,还是在KPI的过程管理存在问题,同时要结合企业的运营模式,来判断KPI是否契合企业的运作方式,通过不同的分析,再判断KPI是否有错,而不是因为KPI的结果有了瑕疵,大家就把所有的问题都归结到KPI身上,这可谓有推卸责任之嫌。
总而言之一句话,根据企业运营,选择符合企业实际情况的绩效管理工具,而不是跟风,人云亦云。从企业自身分析问题,有根据的处理企业KPI的问题,才是绩效管理改革的正确之路。
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