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案例及研究成果

Cases and Research Results

项目合作的案例分享

2011年,笔者时任南京宏图三胞高科技术有限公司(以下简称:宏图三胞)电子商务管理本部的高级产品副经理。当时笔者有一项重要的工作就是保证宏图三胞自建的电子商务系统(慧买网)如期上线。系统上线日期初定于当年的4月上旬,可就在3月底的时候,服务器操作系统的安装出现异常问题,导致项目推进险些受阻,但在多方通力合作之下,问题最终被解决,“慧买网”如期上线!

电子商务系统平台项目的建设是一项系统性工程,只有明确项目各方的分工,并在甲乙双方以及甲方内部各部门之间的相互配合之下,才能保证系统顺利上线。


当时的“慧买网”项目分工如下表所示:



是年3月底,电商系统已开发完毕,准备安装至服务器并开始试运行。宏图三胞信息部已根据B信息公司提交的硬件采购清单将服务器采购回来,并根据电商系统的适配要求安装相应的操作系统(Linux Centos)。该套操作系统的安装母盘是由B信息公司提供给宏图三胞信息部的,孰料信息部同事小T安装了多次,都没有安装成功,每次安装进度到了27%的时候,服务器就自动重启。小T也打了电话给服务器生产商的技术支持,对方告知从未发生过此类问题,结果小T就把问题甩锅给了B信息公司,说他们提供的操作系统有问题。负责本项目上线的B信息公司的赵工是个暴脾气,听了这话之后,赵工斥责信息部采购的服务器有问题。双方你来我往,争执不下。

笔者作为当时项目的甲方对接人,得知此事之后迅速抵达现场。首先,笔者将双方的情绪先稳定住,如果带着情绪,再简单的问题也会处理不好;然后问清到底哪里出了问题,得知问题症结之后,笔者对赵工说:要不这样,马上信息部要下班了,我们也不耽误他们下班了。我也是技术出身,操作系统我来装,你也跟着我一起装,我们一起看看到底哪个环节出了问题,你看如何?赵工允诺。于是笔者和赵工一起按照操作步骤,安装服务器操作系统。正如信息部同事所言,系统每次安装到27%的时候,服务器就自动重启。笔者与赵工查了许久的“百度”也没有找到解决方法,赵工建议明天再装,笔者坚持道:再试试吧,如果拖到明天仍不能解决,就会耽误上线进度。我们这次不急着点NEXT,每装一步仔细看一下屏幕上的提示,看看到底是什么原因导致安装失败。赵工被笔者的执着所感动,陪着笔者一起又重装了一遍。“功夫不负有心人”,在安装到第7步的时候,笔者看到一个屏幕上显示了一段英文提示:“Please insert a disk into the floppy drive to check…..”(意思是请插入一张软盘至软驱,检查……)。笔者对赵工说:问题会不会出在这?我们之前安装的时候,软驱里是空的,插张软盘试试呢。赵工答道:嗯,很有可能,但现在谁还用软盘啊?况且这么晚了,到哪去弄软盘呢?于是,笔者试着拨通了信息部同事小T的手机:T啊,不好意思,这么晚打搅你了,我和赵工基本上找到问题的症结了。之前失败可能是因为安装时没插软盘,你能不能帮忙来趟公司,从你们部门拿几张软盘给我们,我们再试试?T二话没说,立刻驾车至公司,从他们部门办公室里拿来几张空白软盘给笔者,笔者和赵工插入软盘又试装了一次,这次终于成功了,系统没有再在27%的时候自动重启,而是顺利地将进度条指向了100%。笔者、赵工与小T三人兴奋不已,装完服务器后,三人还出去喝了一顿小酒。小T和赵工就此“化干戈为玉帛”,赵工和笔者也因此交上了朋友,赵工还特意送了笔者几包家乡的特产。在项目后期的管理与合作中,得益于赵工的高度配合,使得系统顺利上线。

通过这件事情,笔者对项目合作有了深刻的心得体会。具体心得如下:

1、懂得妥协。在双方或多方发生争执时,必须其中有一方妥协让步,否则合作将戛然而止。就此事而言,安装操作系统本来不是笔者的工作职责,但如果当时笔者不妥协,不承担安装操作系统这项工作的话,双方将会继续争执下去,项目推进也会受到阻碍。

2、换位思考。换位思考不仅仅是站在对方的角度思考问题,更重要的是要了解对方的心理感受。只有你做到了换位思考,对方才会被你所 感染。小T当时“甩锅”是因为问题始终得不到解决,又急着下班,所以笔者就让赵工留下(赵工属于项目外派目,没有固定的上下班时间)和笔者一起再试装,让小T正常下班。后来小T能够晚上从家里赶过来向笔者及赵工提供软盘,可能是受笔者之前换位思考的影响,也做了他自己的换位思考

3、勇于承担。项目合作很多时候都会存在职责界限不清的情况。遇到问题首先要勇于承担,不要去推诿,否则合作关系将很难维系。如果当时遇到问题,赵工或小T有一方勇于承担安装服务器的工作,争执也不会发生。

4、信任沟通。合作的基础是信任,合作的前提是沟通。所以合作方之间一定要彼此信任,坦诚沟通,否则项目合作将成为“空中楼阁”。



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