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目标管理与绩效考核(6)

目标管理与绩效考核(6)

有一个企业年初提出了销售产品一万台的目标。

围绕着一万台的任务,我们要考虑怎么来找出它的关键保障措施。第一项要组织产品销售;第二要开发新客户,我们要增加新客户开发新市场;另外,还要增强渠道管理力度,保证我们的渠道畅通,避免串货维护我们经销商的利益;开展促销活动,提高我们的品牌知名度,加强广告宣传;提高销售人员的销售技能,最后一个就是增加产品系列功能,开发我们的系列产品。所以这七项保障措施就是销售指标一万台的这个KPI指标的关键成功要素。那有了这个保障措施以后,那我们也围绕着保障措施,就要分出二级指标、三级指标、四级指标。

总目标是销售一万台产品,那第一项保障措施是组织产品销售,那我们就会开经销商大会,A区、b区、c区、d区在大会上大家都要认领任务,A区认领了两千五,B区认领了三千,C区领了两千五,D区认领了一千五,最后加起来九千五,还剩五百台。那没人要怎么办?放那再说。这第一次分解,分解到各个大区经销。各个经销商下边继续分解,分解到二级经销商,分解完以后,再分解到各个月,一月销多少,二月销多少、三月销多少,根据月度的销量计划,那我们的生产计划基本上都出来了。训练我们的销售人员是集团公司的事,训练销售人员交给新集团公司的培训中心让他们去组织我们销售人员的培训,形成了培训中心的年度培训计划。那同样产品系列完善也不是销售公司的事儿,而是研发中心的事,那我们把这个指标就下达给研发中心,就形成了一个销售中心的产品开发目标。销售中心还要分解,促销活动、新增客户、加强广告宣传,强化渠道管理。我们就说一下加强广告宣传,广告宣传部要制定广告宣传的年度目标,电视广告促销专员要制定目标,要选电视台、要选哪个电视节目要进行洽谈,进行广告投放,要请广告明星,最后还要监督投放的效果等等。他跟电视台打交道、跟广告片子制造商打交道、跟电视广告明星打交道、跟工商局的广告管理部门打交道。他不卖产品,但是他的所有工作都是围绕着我们的销售这个一万台的这个目标,因为加强广告宣传是我们的关键成功因素。从销售数量的分解、到销售人员的培训、新产品的系列开发、促销活动、新增客户广告宣传、渠道强化这些工作,逐步的往下分解,已经变成一个广告促销专员的具体的工作职责和工作任务,我几月份要完成什么方案的制作,几月要完成电视片的投放、几月份要完成和电视台广告投放洽谈、签订合同,到几月份我要监视电视广告片的投放效果。所以再分解到这种程度的时候,特别分解到一些职能性岗位的时候要和它的岗位职责紧密地挂起钩来。那显然你要一个销售员啊,去试试做什么广告片制定、电视广告促销的方案显然是不合理的,那反过来说,你要让一个电视广告促销专员去卖产品、去开发客户去显然也是不合理的,和它的岗位职责不匹配。通过这个目标的分解方式,我们的保障措施一步步的往下分解的话,有的和我们的核心目标紧密相关的,从一万台变成两千五百台、变成几百台、变成一月、二月、三月、四月销售的数量,这是和我们的销售量有关系。但是很多的保障措施和销售没关系,但是它是必不可少的关键成功要素,所以说到了基层岗位基本上和你的岗位职责相结合,这是第二个例子

关键成功要素就是通过我们总目标的保障措施,形成了保障措施一、保障措施二、保障措施三等等。这些保障措施就是下级目标来源,通过这个网络的建设形成了一种目标措施链,让我们的总目标和我们员工的基层目标能有个强相关,都有因果关系,真正形成了上级的目标由下级支撑,下级的目标对上级是一个保障这样的一个效果,所以关键成功要素法显然要比鱼骨图法来得简单。因为关键成功要素就是你做一个目标,你写几个保障措施。比如说完成一项工作,必不可少的措施就是我们的关键成功要素,分解起来也比较容易一些,所以上级目标下级目标的分解方式我推荐用ksf法。我们作为咨询顾问为企业进行目标分解的时候,大多数时候也是用这种方式。刚才我们的那个例子,到了一个基层员工,他的目标和总目标完全就不是一样的表达方式了,因为他的职责使然,围绕着这个职责去履行工作。那同时,他做的工作有保障措施的重要因素,所以说目标分解是来自于两个方向。第一个就是从总目标到各个部门目标到员工目标,层层的往下纵向的分解。从一万台的销售量到两千五百台的销售量,到我们的五百台销售量到一年十二个月的销售量,这叫纵向分解。实际上它的目标表现形式都一样的。二零一七年销售一万台,然后到了销售一部五百台到销售二部六百台,到了员工层面上今年一月份我销售一百五十台,到二月份我销售三百台,它只不过是数量大小的问题,它的表达方式都是产品销售。但是到了基层员工层面上就发生变化,他的目标就是怎么投放广告,怎么控制宣传成本、怎么提高广告宣传效率、提高我们的市场知名度,这种情况下就和我们的销售产品销售一万台,这个目标的表述方式产生了挺大的变化,根本就没有谈销售数量的话题,这样的分解叫横向分解。纵向分解靠隶属关系。从总经理副总经理到事业部老总到部门经理到员工靠组织关系,你是谁的下属,你就承接谁的目标。那同样这个目标有时候可能要发生一些变化,不可能是光承担销售量的指标,那种指标叫横向分解,按职责分解。目标的纵向分解靠继承,从上级到中层到员工一层层的继承;那横向的分解叫转化。继承的原则就是隶属关系。转化的原则它是一个非常复杂的东西,我们下一节再去讲这个话题。总经理他有一个利润指标,到了办公室,到了财务部,到了人力资源部怎么转化成符合三个部门职责的指标,这就是目标的转化。我们下一节的讲这个话题! 

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