关于绩效管理,听客户讲得最多的是绩效考核,许多人把绩效管理等同于绩效考核,大部分精力都放在考核上,却忽略了与考核相关的工作,导致绩效管理起不到应有的效果。那么除了绩效考核外,哪些相关工作需要我们重点关注呢?
1、工作计划
绩效管理的目的是采取一切必要措施保证目标实现,缺乏配套的计划措施,则无法保证目标达成。因此不仅要建立绩效目标,还要制定保证目标达成的相关工作计划、措施和行动方案,优秀的企业计划管理一般都做得很好。以下是某企业的目标-工作计划示例(也可以单独制定工作计划表):
2、绩效辅导
上级主管对下属的辅导贯穿于绩效管理全过程。缺乏绩效辅导,则不能及时了解员工工作进展,无法发现问题并给予指导帮助,不能保证绩效目标的实现。绩效辅导主要做以下工作:
1)了解员工工作进展情况,及时进行协调调整。
2)帮助员工分析存在的问题和障碍,找到解决问题的办法。
3)提供员工需要的信息,让员工及时了解公司和上级主管的想法和要求,以免跑偏。
4)对目标达成情况进行督导,当发现实际与目标差距过大时,及时沟通采取措施。
5)掌握一些考核时必须用到的信息,使考核有目的性和说服力。
合易咨询辅导客户形成了“日常跟踪交流、专项专题辅导、每周定期沟通”的多层次绩效辅导机制,有的客户甚至做到了每日定期绩效沟通、辅导,对员工绩效目标的达成起到了有力地促进作用。
3、绩效总结改进
对有些企业而言,绩效管理的作用似乎就是奖励惩处,却不重视对考核结果进行总结、分析,缺乏绩效改进的计划措施,不重视绩效改进的落实。拿到考核结果,我们要考虑:考核数据是怎么得出的?考核结果反映了什么问题?目标没有达成(或超额完成)是什么原因造成的?如果不进行总结分析,既不能发现问题、找出差距原因,更不能针对性的采取改善措施。
合易咨询辅导客户使绩效总结改进制度化,形成绩效 “结果总结—原因分析—问题列举—改进计划”四步法,并每月组织召开绩效总结会,使绩效管理真正起到了改进提升作用。
绩效管理是一项系统工作,当我们感觉绩效效果不佳时,不妨从考核之外下功夫,把相关配套工作做好。
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