2019年7月10日山东省委第十一届九次会议,通过了《关于推动开发区体制机制改革创新促进高质量发展的意见》。在《意见》指引下,山东省各地开发区改革逐步铺开、有序进行。
开发区体制机制改革涉及组织、人事、薪酬和绩效考核等多方面变革,对提升组织效能、激发干部职工活力、促进经济加速发展,起到至关重要的作用。合易咨询自2008年起为开发区提供体制机制改革咨询服务,见证了开发区改革的历程,先后为省内数十家开发区筹划改革顶层设计,为山东省开发区改革提供了丰富的经验积累和先进的案例参考。
其中,在绩效考核与评价方面,合易咨询已为十余家开发区量身设计绩效考核方案,并作为长期合作伙伴组织开展开发区日常绩效考核工作。
合易咨询绩效管理合作客户
2、 作为第三方组织开发区日常绩效考核工作,出具季度、年度考核结果。
3、 由合易咨询指导,使用网上测评系统、绩效管理软件实现考核目标。
绩效考核改革的难点
体制机制改革的关键是如何激发人的动能与活力,这需要对薪酬以及绩效考核体系变革来实现。对开发区而言,绩效改革的难点有以下几点:
一是如何取得上级政府的认可与支持。上级政府要统筹全局,在推进开发区改革的同时需考虑改革可能会出现的问题和影响,开发区和其他单位的关系(包括个人收入方面)等,对改革方案的要求很高,需要积极稳妥的设计。
二是如何处理好开发区总体业绩、部门/个人绩效与干部职工收入的关系。过高的业绩短期内难以实现,业绩不突出拿高工资难以服众,因此绩效考核体系需进行科学合理的设计和实施,防止出现“普惠制”。
三是如何处理好内部不同部门、不同岗位间的关系。开发区工作不同于机关、也不同于企业,既要突出个人能力、业绩,又需团队协作配合,在绩效考核时需考虑这点。
四是如何平衡开发区与其他单位的关系,需通过绩效考核的有效实施,使开发区人员的高收入得到外部单位的认可,同时在工作中得到其他单位的积极配合。
合易咨询作为第三方,为开发区量身定制绩效考核体系,并接受委托开展日常考核工作,既可以规避内外部矛盾,避免考核流于形式、拉不下“面子”,又能做到科学合理、执行有效。
绩效管理案例
合易咨询在对A开发区现状充分调研的基础上,为其构建了“三级指标分解+三位一体考核”体系,聚焦开发区主责主业、工作重点和核心目标任务,实现组织绩效、部门绩效和个人绩效的有机联动。
建立三级KPI考核指标体系
以市委市府下达的目标任务为基础,以开发区总体发展目标为焦点,结合年度“重点、亮点、难点”工作,将考核指标由上至下层层分解,建立开发区、部门、个人三级KPI考核指标体系,各层级考核结果关联,共同推动开发区总体目标的实现,达到“指标层层分解,压力层层传递,活力层层激发”的效果
实行“三位一体”考核评价模式
核方式上,实行“KPI考核+年度/季度述职+360度评价”三位一体的考核评价模式。
(1)难度系数:对不同的KPI指标、重点工作确定不同的难度系数,将考核得分与实现难度挂钩,鼓励挑战高目标、争做“急难险重”的工作。
(2)加减分项:对关键行为进行正向激励、负向考核,奖惩结合。
(3)述职、360度评价(含工作协同评价):定量考核、定性评价结合。
(4)考核结果强制分布:避免打高分、得分接近难分优劣的弊端。
(5)考核结果运用:与绩效工资与奖励、评先选优、提拔晋升等挂钩,真正激发雇员工作积极性、主动性和创造性。
(6)引入第三方机构参与考核评价,规避矛盾,保证了绩效考核客观性、公正性和实效性。
主要成果:
1-《绩效管理制度》
2-《管委会/部门/岗位KPI指标》
3-《各部门绩效指标库》
4-《述职报告/述职评价表》
5-《360评价表》
6-《难度系数评价表》
7-《加减分明细》
8-《考核结果正态分布表》
B开发区管委会采用“(岗位+个人)*(KPI+述职)+触点”的绩效考核模式,其中“岗位”指对岗位在管委会的综合价值的考核;“个人”指个人与岗位匹配度的考核;“KPI”指对关键业绩指标、重点工作、一般工作等的考核;“述职”指对个人的综合评价;“触点”考核指对正向、负向关键行为的考核。
岗位价值考核
采用合易咨询专门为开发区量身定做的“六横六纵”岗位价值评估模型,对岗位在组织中的贡献、工作特性、任职要求等因素进行评价,将评价结果进行分级,确定岗位系数。
人岗匹配度考核
采用“个人评价模型”,从学历、职称、专业、工作经验、岗位履职度等方面,对个人在岗位职责履行方面表现进行评价,将评价结果分级,确定个人系数。
KPI考核
采用“1+N+1”的KPI考核模式。
“1”:第一个1指聚焦上级部门赋予开发区的核心任务,做为关键业绩指标(KPI),是各部门工作的源头和核心;
“N”是指为了完成核心任务/关键业绩指标(KPI),而开展和分解的各项重点工作和一般工作,这些工作分别由不同的部门和人员承担,形成了核心任务/关键业绩指标(KPI)达成的有力保障和支撑;
“1”:第二个1是工作量考核,区分不同人员的工作饱满程度和工作付出。
述职评价
通过干部、员工的述职,对个人完成工作任务的过程、方法、创新点,以及个人的能力、态度等进行综合评价。
触点考核
根据党纪国法的要求,和开发区管委会的工作性质特点,对各部门、各岗位在履职履责过程中关键的行为触点进行严格、细致的管理,形成“一旦触发,即行正向、负向考核”的行为标准考核机制。
以绩效考核为抓手,深化开发区体制机制改革,合易咨询助力开发区实现快速发展的宏伟目标!