合易人力资源管理咨询   HEYEE HRM Consulting Co.,Ltd

集团化管理与组织变革

Group Management and Organizational Reform

集团化管控 组织体系梳理及优化设计 组织效能提升

关键业务流程梳理与优化设计
定岗、定编设计与梳理
定员:竞聘上岗、冗员分流方案设计
降本增效:精益制造与现场管理
现场6S管理

关键业务流程梳理优化

什么是关键业务流程梳理优化

关键业务流程梳理优化是一项通过不断发展、完善、优化关键业务流程,从而保持企业竞争优势的策略。对现有关键业务流程的识别、诊断、梳理、优化的过程,即称为流程的优化。流程优化不仅仅指做正确的事,还包括如何正确地、有效有序地做事。为了战略目标有效执行,以市场为导向,聚焦组织绩效提升,在组织结构框架内,持续优化与改进的过程。

关键业务流程梳理优化的作用

1、提高组织运作效率,降低整体运营成本;

2、通过关键业务流程梳理与优化,发现关键绩效提升点;

3、使企业经营管理有序有效,量化透明;

4、确保公司策略得以有效地执行,从而支撑战略的实现

关键业务流程梳理优化的思路

1、关键业务流程梳理优化的总体思路

2、关键业务流程梳理优化的步骤

关键业务流程梳理优化项目收益

1、通过关键业务流程的识别、诊断,发现低效、不增值的“冗流”,加以改善优化;

2、通过关键流程的分析,精准选择绩效衡量指标,让绩效管理聚焦价值创造;

3、通过关键流程梳理优化,系统提升组织运营效率;

4、通过关键业务流程梳理优化,为信息化系统的建设或优化提供依据。



定岗、定编设计与梳理

什么是定岗、定编

定岗、定编是企业岗位管理中一项基础性工作,它是根据企业自身的发展战略与经营目标,在特定的时期内,对组织中承担具体工作的岗位以及从事某个岗位的具体人数进行设计或优化的一系列操作。

定岗、定编的作用

1、可以帮助企业进行人力资源规划、预测,以便更好地帮助企业实现其业务目标;

2、实现“人、岗、事”三者之间的合理匹配,以达到“人尽其才、才尽其用”的效果;

3、降低企业经营成本和提升工作效率。

定岗、定编的解决思路

定岗、定编梳理与优化设计整体解决方案(合易专利模型)

定岗与定编流程

定岗、定编项目收益

1、通过定岗、定编可以精减机构与岗位设置,人员压缩5%~10%,进而降低人工成本;

2、科学合理的定岗、定编能够使得“岗尽其责、人尽其能”;

3、采用定岗、定编,企业通常可将人均创收提升10%~30%。



定员:竞聘上岗、冗员分流方案设计

什么是定员

就是采取一定的程序和科学的方法(通常情况下,企业采用公开竞聘的方式),对组织机构中确定的岗位进行合理的人员配备。简言之,定员就是企业通过竞聘上岗的方式来实现“人岗匹配”的过程。

定员的作用

1、解决因人员配置过多或工作量不饱和而导致的员工去留问题;

2、竞聘上岗可以使员工在其成功竞聘的岗位上发挥主观能动性,其工作能力能够得以充分施展,从而达成个人及其部门的工作绩效;

3、避免内部选拔带来的不公平或选拔上来的人不胜任岗位工作的情况发生;

4、避免未上岗人员的不满情绪在组织中蔓延。

定员-竞聘上岗方案设计的解决思路

定员-竞聘上岗方案设计整体解决方案(合易专利模型)

定员-竞聘上岗方案设计的流程

定岗、定编项目收益

1、公开竞聘可以实现“能者上,平者让,庸者下”,能够让员工其更加珍惜岗位工作,并在企业当中营造出积极向上的工作氛围;

2、通过竞聘上岗,优化岗位及人员配置,能够使工作效率比原来至少提升10%;

3、通过竞聘上岗,员工在公司不再无所事事,而是争先恐后的提升个人技能或业绩,有利于员工个人成长



降本增效:精益制造与现场管理

什么是降本增效

指降低成本,增加效益。通过全员学习精益思想,运用目视管理、自働化、TPM、快速切换等精益工具打造6S管理现场,借助流程观察、价值流分析、准时制生产、均衡生产、标准作业、看板拉动、精益物流等精益工具重塑生产准备流程,建立员工提案系统,全员参与改善,消除浪费,达到降低成本、提高效率、增加效益的目的。

降本增效的作用

1、不改变市场售价的前提下,降低制造成本、管理成本(成本=售价-利润),增加企业利润;

2、当经济不景气时,下调市场售价,通过降低制造成本、管理成本,维持企业利润不变;

3、通过学习使用精益工具,培养全员精益思维模式,消除浪费,降低成本,增大人力资本价值;

4、不断消除浪费、降低成本,建立积极进取的以利润为中心的经营思想,是企业的永续经营之道。

降本增效的解决思路

降本增效多路径解决方案(合易专利模型)

降本增效实施流程

降本增效项目收益

有形收益

运营效率(同期对比)提升10%-60%;

交货期缩短5%-30%;

库存降低20%-80%,无限接近0库存目标;

缺陷率降低10%-50%;

安全事故降低50%-80%;

减少故障停机,无限接近0故障目标;

培养全员节约意识,降低生产成本10%-50%。


无形收益

增强员工参与度,培养员工主人翁意识;

改进工作技能,减少安全隐患,提高工作满意度;

改善企业形象,提升企业市场竞争优势。



现场6S管理

什么是现场6S管理

6S由六个以“S”为首的日语单词字母组成。

整理、整顿、清扫是进行日常5S活动的具体内容;清洁是对前3S工作的规范化和制度化管理,以便能使整理、整顿、清扫工作得以持续开展;素养要求员工建立自律精神,养成良好的工作习惯;在做好前面5S工作的基础上,对待安全0容忍、0事故,创建舒适、安全的工作环境。

现场6S管理的作用

1、6S是企业的一张名片,提升企业整体形象,让现场成为企业最好的销售员;

2、6S是开展一切精益活动的基础,是推行品质提高、效率提升、消除浪费、节约空间、降低库存、降本增效的先决条件;

3、6S为员工提供心情舒畅的工作环境,是企业员工必备的基本技能,是培养和发展员工的练兵场。

现场6S管理解决思路

现场6S管理整体解决方案(合易专利模型)

现场6S管理实施流程

现场6S管理项目收益

有形收益

运营效率(同期对比)提升10%-60%;

空间节约20%-70%;

库存降低50%-80%,无限接近0库存目标;

缺陷率降低10%-50%;

安全事故降低50%-80%;

减少故障停机,无限接近0故障目标;

培养全员改善意识,人均改善>1条。


无形收益

打造五星级工作现场,创造舒适工作环境,减少安全隐患,提高工作满意度;

全员参与,培养和发展员工技能,打造金牌班组;

塑造优秀企业形象,提升企业市场竞争优势。