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案例及研究成果

Cases and Research Results

【绩效管理】以实用的视角看绩效:目标是用来达成,评估是为了改善

当下,众多的企业都面对着需求疲软市场现状,如何在有限的成本下,最大化调动企业员工的主动性、积极性和创造性,实现产出的最大化,是管理者,特别是人力资源管理者面对的最重大的问题之一,而无疑,制定和有效实施一套好的绩效管理制度,又是其中一个重要方面。


绩效管理的要义

绩效管理是人力资源管理的一个重要领域,其核心思想在于通过设定和修正员工的工作目标,并持续跟踪目标达成情况,并对过程中的问题进行协调解决,必要时对目标进行适当修正,以最终公司和员工的绩效和能力的不断提升。一般而言,绩效管理的工作内容大体包括:绩效目标与计划的设定、计划执行与辅导、绩效评估与反馈以及绩效激励与改进(包括绩效改进和导人,以及其他人力资源管理环节的应用)。


绩效目标的设定,根本上是基于组织对岗位的价值设定

绩效目标也有众多的理念,有如何设定目标的SMART原则,有设定哪些目标的KPI(Key Performance Indicator)、BSC(Balanced Score Card)、OKR(Objective & Key Result)等等,这些知识和工具方法,多年前都在企业进行培训宣贯,但根据个人的从业情况看,实际的使用在不同的企业还是差别挺大的。目标的设定原则是一个通用的方法,关键还是要根据企业的总体战略,经营目标,按照层层分解的原则,进行目标细化和关键目标的定义。比如对制造企业而言,如果只是一味追求人均产值(人效),有的企业就开始通过没有原则的业务外包,或不计成本的自动化设备代替人工,人均产值目标达成了,但企业的总成本目标就可能受到影响。这时,对绩效目标的适用岗位的核心价值评估,以及相应的评估要素进行识别,就成为绩效目标的基础,这无论是什么目标设定的原则和方法,其本质上是一致的。


目标行动计划执行与过程辅导,是促成目标达成的关键,是绩效管理的内在要求。

绩效目标和计划必须通过实际工作的执行来达成,才能体现其价值与意义,而不少的企业的管理中,很容易产生目标和计划看完就完了,后面交给员工自行其事,导致后面评估时已经有了很大的偏差,再纠正也于事无补。因此,对于绩效目标及工作计划的进展跟踪和过程辅导,是绩效管理的应有之意,管理者必须实时做好对员工的进展进行干预和指导的准备,有一个定期的进展和问题分析,是保证计划按期开展,目标按要求达成的基础,“甩手掌柜”看似潇洒和对员工信任,但往往出了问题会相互指责。


根据执行情况和客观条件,对目标和计划进行适时修正,是需要勇气,但绝对必须。

报喜不报忧是我们国人文化的一大特征,另外一个就是对问题喜欢掩藏,更倾向于通过个人私下解决,而不是第一时间对问题进行预警,这看似是对组织和团队的负责,然后更多的时候,却是伤害,因为没有第一时间进行预警,导致失去了采取应对措施的准备时间,当个人无法挽救时,对组织和团队而言就是绝对的伤害。所以,当识别到客观条件或执行情况有重大变化,可能影响目标的达成,则应第一时间进行反馈,以便根据需要进行资源和计划调整,实现目标最大化实现,这可能是需要勇气去面对,对组织和团队而言,绝对的必要的。


绩效评估与改善措施,必须温度与力度同在

企业实际管理中容易发生的两个极端,要么特有温度,对员工的考核不严,一切都是以管理者的感觉和评价出发决定,从而使目标失去了权威性,沦为一种形式;另一种极端是只有力度,没有温度,只按定义的公式进行,而工作过程及条件变化只是镜中花、水中月。回归绩效的第一性,绩效评估不只是看结果是否达成,更重要的还在于对执行过程进行回顾,对经验教训进行总结,制定改进计划,实现绩效水平的提升。


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