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案例及研究成果

Cases and Research Results

企业如何制订降本增效激励方案

“降本增效”顾名思义即降低成本,增加效益。前几年,这个词还只是一个口号,但随着近几年国际经济形势的日益严峻以及国内经济下行压力的日渐增大,各行各业已越来越重视将“降本增效”落在实处了。


“降本增效”的落实不在于“一朝一夕”,也不在于“一兵一卒”;而在于“全员参与和持续推进”。当然,若要想实现降本增效全员参与、持续推进,不能光凭动员和引导,一定要制度先行。利用制度将员工的利益与集体的利益绑定在一起,这样才有可能使企业的“降本增效”有效落地。降本增效激励方案便是能促使员工落实降本增效的制度之一。那么如何制订这项奖励方案呢?笔者认为可以从以下几个方面去考虑,构建降本增效方案的思路。

01


增效


(一)提升人效

1、具体措施

增效包括两个层面,即企业总体效益与人均效益。具体说来企业总体效益包括:年营业收入、年毛利、年纯利等;人均效益包括:人均创收、人均毛利、人均纯利等。随着企业管理的日益精细化,企业主或管理层们越来越关注人均效益的这些指标。想要提升人均效益,思路很简单;要么提升企业总体效益,要么减少人员编制。在全球经济低迷的今天,减少人员编制已然成为各个企业变革的主旋律。减少人员编制并不是指“暴力裁员”,而是系统化、科学化的制订定岗定编方案,并依照确定好的方案分布去执行,从而达到企业人员编制最优的状态以实现人均效益的提升。常见的定岗定编方法如下图所示:


定岗的常见方法


定编的常见方法


2、奖励思路

企业可以在每年的年初,给各个部门制订关于人效的目标(如:人均创收=50元/人)。初期可不作为硬性考核指标,只要超过目标即可给予各部门相应的奖励,后期可作为硬性考核指标即不达标要扣款,达标或超标给予奖励。


(二)全员营销

1、具体措施

全员营销即全体员工以营销部门为核心,研发、生产、财务、行政、物流等各部门统一以市场为中心,以顾客为导向,进行的一系列的推广与销售活动。做全员营销前,营销部门要对各部门进行营销技能培训(包括:产品及其性能介绍、开发客户经验分享、陌拜技巧、营销话术、售后服务内容),此外还要告知各部门产品的定价、让利空间及佣金提成,充分授予他们一定的销售权限。


2、奖励思路

针对非营销部门的员工,为了激发他们对全员营销的热情,可以加大对他们销售提成的比例(如:销售人员提成售价的3%,非销售人员可提成5%-7%)。此外,还可以对他们的奖励过程/行为进行一定奖励(如:每月打有效营销电话数量最多的前三名,分别奖励500元、200元、100元等)。

02


降本


(一)针对降本结果

1、具体措施

企业首先成立降本小组,小组成员由降本相关部门组成。每年,企业要根据往年成本费用,并对标同行,制订出企业全年的降本目标。然后依据企业全年降本目标,分解各部门的全年降本目标。(下表为示例:)。


各部门降本目标分解完成后,还需要设定降本的定义和计算标准。(如下图所示:)



2、奖励思路

奖励定义与标准制订好后,还要制订详细的奖励细则(如下表示例所示:),年末待各类降本数据采集完毕后,并依此进行奖励,以达到降本的激励效果。



(二)针对降本过程

1、具体措施

有些降本的成果无法用可量化的数据来衡量,因此我们可以针对降本过程中的一些行为进行奖励。(如:采用无纸化办公、降低照明亮度、减少空调运转的时间、改进工艺流程、改进包装裁剪方法等)。


2、奖励思路

针对降本过程的奖励方法非常简单,只要针对每一项降本行为进行单次奖励即可。(下表为奖励示例:)

03


结语


正如本文开篇所述“降本增效”一蹴而就的,而是全员参与、持续推进的过程。建立科学合理的降本奖励机制是实现降本增效的前提必要条件。没有奖励机制作为基础,降本增效可能永远停留在口头或纸面上。


—END—


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