王凯,合易咨询(集团)机构公司薪酬管理高级咨询顾问,常年致力于企业薪酬与激励研究,为近百家大型国有企业集团、民营企业集团提供咨询服务。
推行绩效考核的企业很多,但是似乎没有多少企业真正做到了将绩效考核制度落地实施,取得良好效果的企业也并不多。大多数的企业都处于这样的状态下:绩效考核工作做的比较好的企业,能够利用绩效考核工具对业绩目标进行一个大概的分解,对员工的绩效表现进行比较客观公正的评价;做的不好的企业,绩效考核和实际工作就是两张皮,在管理者看来,订目标、考核打分是HR部门强加给自己的一项费时费力又没什么价值的工作。
绩效考核推行不好,没有真正落地,主要的原因在于两方面。一个是很多企业把绩效考核当成是HR部门的事,业务部门的管理者根本没有把绩效考核作为一项管理工具来使用;一个是过于追求绩效考核的量化、KPI等等形式,而设置了一些与工作脱节或者并不能真正体现员工工作价值的指标,绩效考核的落地自然是虚的。
那要怎么做才能确保绩效考核真正落地实施呢?
首先,HR部门要关注绩效考核理念和技能的培训,不能认为把绩效考核制度制定出来发了文就行了,而是必须开展一系列的培训,包括绩效管理理念培训、绩效考核制度宣贯、绩效考核实施技巧培训等。尤其是关于“绩效管理理念”、“绩效指标如何制定”的培训至关重要。忽略了理念培训,管理者对绩效管理的认知不到位或不准确,很难指望他们会主动配合HR部门的绩效推进。没有开展指标培训,不会订立指标,或者订立出来的指标与实际工作脱节,绩效考核执行起来也很容易走样。
其次,HR部门要全程跟进绩效考核指标的设置与分解。绩效考核能否对企业经营业绩和战略目标的达成起到支撑作用,最关键的就是考核指标的分解。公司级的指标一定要有,而且一定要把公司级指标作为分解源头,失去了源头的指标分解只能从职能职责中提炼,不会错但价值不大。有的企业认为对一把手又不用考核,没有设置公司级指标的必要。但事实上,对一把手可以不考核,但是不能不明确企业整个年度的经营方向、工作重点和要达成的经营目标。绩效考核指标从公司级目标一层一层分解下来,才能形成支撑企业战略目标实现的目标体系,绩效考核才是有源之水、有根之木。
再次,要关注考核制度细节设计的合理性,如考核周期的设置、考核结果的应用等。考核周期要与员工的工作成果的达成周期相适应,最简单的例子就是销售,工业品的销售往往周期比较长,一个客户可能要跟上一年二年才能达成合作,这个时候如果非要每个月都考核业绩,月度指标和评分标准都是很难确定的,这种考核就显得很虚。如果一定要月度考核的话,平时可以考核销售的过程指标,如客户拜访次数、意向客户数量等,季度或年度再考核业绩指标。考核结果的呈现也是比较关键的。有的企业做绩效排名,根据排名来决定绩效兑现的比例,或者是影响下一年度的调薪。但是排名是有局限的,就是无论大家是否完成了目标任务,最终都会有排名靠前和排名靠后的区别,如果一味的按照排名顺序来决定薪酬,那些努力完成指标的员工自然认为不公平。因此应当根据团队整体业绩的情况来决定员工排名的薪酬兑现,如团队业绩完成,员工业绩也都完成,即使排名靠后也能有一个较高的兑现比例。关注了这些细节性的设计,绩效考核推进时员工的认可度、支持率、配合度都会提高,绩效考核制度的落地也就会更顺畅一些。
最后,是关注绩效管理过程的跟进,我们一直在强调“绩效管理”,是对绩效进行管理而不仅仅是考核打分,不能只是定目标、评分这样一头一尾的事情,而必须加强目标订立之后的过程辅导、支持、监督以及改进,这个是确保任务目标达成的关键。业务部门的领导不能当甩手掌柜,任务下达了就等着收割结果。而是要关注员工是否理解了任务目标,是否掌握了达成任务目标的方式方法,是否有达成任务目标的态度和付出,要帮助员工分析问题、找出改进方向和改进方法,通过绩效管理过程提升员工能力才是关键。
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