如何使晨会变得有意义,而不仅仅是批评和洗脑?
提问:如何使晨会变得有意义,而不仅仅是批评和洗脑?
回答:
会议也是工作的一部分,如今也是越来越重要了。很多想法也只能在会议上碰撞出火花,在日常工作中,领导者往往会通过会议的形式宣布公司的决定,用晨会来布置、开展接下来的主要工作,很多决议都是会议上通过的。
想要晨会开的有意义,管理者首先要做的就是会前准备充足,把当日会议所需要的数据、资料准备完整;还需要正确把握会议的主题和节奏。在规定的时间内完成整个会议流程,晨会一般时间比较简短,切记不可面面俱到,事无巨细,同时,也不能一味的追究时间上的优势,要确保本次会议任务落实到位;如果是有重大事项需要讨论,可以提前印发好本次会议需要的文件,确保参会人员人手一份;对于前期工作出现的问题地方,可以简要的做出说明,阐述正确的处理方式,避免过多的指责员工工作过程中的失误;对于那些表现优异的员工,当然也需要及时表扬,特别是对那些有卓越贡献的员工要适当的给予物质激励;如果时间允许,在会议结束时为确保任务安排落实到位,还可以跟任务的执行者进行工作的确认,防止出现理解上的失误,同时也可以听取员工对此项工作的理解以及后期的执行方向。