在家远程办公如何进行绩效考核?
提问:在家远程办公如何进行绩效考核?
回答:
远程办公模式下的绩效考核与常规模式有所不同,与您分享一个让远程办公更高效的管理工具——OKR管理法
大家都知道OKR(Objectives and Key Results)即目标与关键成果法是源自现代管理学之父彼得•德鲁克的目标管理,是自我管理的工具和方法。而OKR与远程办公模式背后的管理思维都是要信任员工,并依赖于员工的自我管理。同时,OKR是一种企业、团队和员工个人目标设定与沟通的最佳管理工具,是通过结果衡量过程的方法实践,也是促进员工与团队协同工作的思维模式。因此,OKR的管理方法是非常适配于当下远程办公管理的。
那么,我们如何通过OKR实现对远程办公的有效管理呢?
首先,建议以周为时间单位周期进行PDCA闭环管理,并充分利用好线上远程会议工具、OA办公日志等沟通平台渠道。具体的做法是:
1、每周一早上由公司或团队负责人组织召开一次目标共识会议。在目标共识会上,首选确定公司本周的O即目标,然后各部门、岗位围绕公司或团队的周目标,确定各自的O,并识别确定具体可支撑O的KR即关键成果。我们建议,每个人一周的O限定在1-2个之间,不要过多。同时,通过会议征得团队彼此的共识,并通过会议纪要和工作日志记录下自己本周的OKR。
2、周二至周四早上召开每日在线晨会。通过晨会进行日常工作联络,建议每个参会成员的发言内容由三部分构成:昨天完成了什么?今天准备做什么?需要团队提供什么资源支持?
3、周五下午或晚上召开本周OKR的复盘会议。通过会议对各自本周确定的OKR进行复盘总结。首先是确认O达成的结果,其次是各自对应的KR实施的结果如何?然后针对未达成的OKR进行分析研判,识别下周的工作改进措施。
同时,建议采用工作警示灯的方式进行周OKR的评价确认,即采用红、黄、绿灯提示的方式。对已达成的O进行绿灯确认;对正在实施阶段的KR进行黄灯提示;对未达成OKR的进行红的警示。并对复盘结果通过远程会议纪要或OA平台进行发布公示。
通过以上,PDCA周而复始,自我加压,相信我们的远程办公管理效率会大大提升、变得高效。
其次,除了OKR管理方法的灵活运用,远程办公期间做好自我心态调整是非常关键的。例如,尽管在家里工作,我们也不妨给自己的居家办公增添一点仪式感,一个规定时间的起床闹铃、一个远程打卡、一个固定的办公座位、一杯象征上班开始的早茶。。。。等等,都会帮助自己快速进入工作状态。同时,每天工作结束前,回顾当天的工作,认真做好工作日志,以及每天睡前利用几分钟思考一下第二天的工作等,都会让自己居家工作的一天感到无比充实。