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答疑解惑

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在时间管理方面,有哪些好的做法?

提问:在时间管理方面,有哪些好的做法?


回答:
时间具有供给无弹性、无法蓄积、无法取代、无法失而复得的特性,时间管理推荐做法包括:
1、对时间进行分析、提高。通过记录时间(分析时间浪费在什么地方),管理时间(减少用于非重要需要的时间),集中时间(在整段时间内的工作效率大于分散时间的工作效率之合),分析时间效率不高的步骤所在、针对性改进,达到提高时间效率的目的。
2、集中时间于重要的事情。例如在一天内选择六件最重要的事情,而且是这一天内最需要的六件事情,其它事情可以暂时先放放,在这一天中将绝大部分精力都集中在这六件事情上。按照重要、紧急程度对这六件事情进行排序,决定先做哪个,后做哪个;同时这个排序最好是在前一天完成、而非当天。
3、合理选择某件事情是否需要自己亲力亲为。可以通过多问自己几个“为什么”来确定,如“我想得到什么样的结果?”,“这件事是否可以不做?”,“这件事是否可以交给别人去做?”,“是否还有其他更好的办法?”。
4、运用20/80定律,从需要做的很多事情上选择最重要的事情优先做。
5、重要、紧急分类。将需要做的事情按照重要、紧急程度进行分类,首先做重要且紧急的事情,其次做重要、非紧急的事情,或者做紧急、重要的事情,第四做非重要、非紧急的事情,或者将非重要、非紧急的事情委托他人完成。

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