合易人力资源管理咨询   HEYEE HRM Consulting Co.,Ltd

系统解决方案

System Solution

岗位管理体系优化解决方案

什么是聚焦组织效能提升岗位管理体系?

聚焦组织效能提升岗位管理体系就是以提升组织效能为目标,依据公司战略发展以及内部业务、组织流程的梳理来规划设计组织架构、岗位,利用工作分析,优化岗位职责,消除空白、交叉、重叠职责,合理构架职责体系(部门职能与岗位职责),以流程优化及行业、业务特性确定岗位编制,通过合理的选人方式实现人员选聘,从而实现定岗、定职责、定流程、定编、定员合理方案,实现组织效能的最大化。

问题假设

企业机构臃肿,人浮于事,沟通不畅,协调困难;

部门“各自为政”,“本位主义”严重,遇事推诿扯皮,公司运营效率低下;

组织结构臃肿、协调困难、沟通不畅、决策缓慢;

部门职能交叉、重叠、冗余,部门间流程接口混乱;

一方面各部门都在抱怨自己的人手少,吵着“有活没人干”;另一方面,企业感觉虽然增加了人员配置,但整体绩效却仍然徘徊不前;

系统解决问题框架介绍

1、5定模型

从流程梳理入手,规划组织结构与岗位;总结既有经验,以工作分析为基础,合理构架职责体系(部门职能与岗位职责),实现定岗、定职责、定流程、定编、定员。

2、工作逻辑关系

案例分享

项目背景:

GSFW管理总公司是SDGS集团的全资子公司。SDGS集团是由省国资委履行出资人职责的国有独资特大型企业,2007年集团荣列“中国最大500家企业第396位”, “中国服务业企业500强 道路服务业第2位”。

GSFW主营业务为服务区经营管理及高速公路沿线的综合开发和广告经营,下辖20个分公司,管理着25对服务区及广告、物业分公司;下设3个星级大酒店和旅行社有限责任公司等单位。

随着内外部环境的变化和规模的迅速提升,企业管理问题凸显:执行效率低下、机构臃肿、管理人员膨胀、员工工作惰性加大,社会形象大打折扣。该企业亟需进行管理变革,特别是组织效能提升变革。


核心问题界定:

合易通过大量走访调研,发现核心问题是人力资源管理处于未激活状态,存在显像与隐像两个层面的不同表象。核心问题的显像层面是员工职能缺失,表现在服务区工作效率低下方面,已经成为各服务区的普遍现象,严重影响了工作的正常开展。具体如下图:

合易分析问题之源,其主要问题如下:

1、组织结构不合理

(1)管控幅度失衡

(2)组织机构臃肿

(3)部门职能设置不完善

(4)岗位职责不清晰

2、人力资源管控不合理

人员定编管控不科学

合易解决方案

项目目标

1、建立全面的人力资源规划,健全人力资源管理的各项职能。

2、依据公司的战略目标及业务流程,梳理了组织结构,明确了岗位设置、岗位编制。

3、以提高员工效能为主要目标,进行了详细的工作分析,理清了部门职能、岗位职责。

4、为了配合项目的运行,合易在项目导入后,协助GSFW公司建立了竞争与淘汰机制。通过对不良人力资源的淘汰,达到正向的人力资源流动,保证人力资源质量。

5、合易为了积极稳健的推进项目。首先选择了2个分公司进行试点,完全按照新的方案运营,在条件成熟的情况下再逐步推行,用2年左右的时间全部平稳完成。

项目实施成效:

1、理顺总、分公司和服务区之间的功能及管控关系。强化公司的宏观决策和收益分配功能,突出分公司的区域性经营管理功能,明确服务区的窗口服务和效益实现功能。

2、通过合易的定岗定编方案,将GSFW公司领导层精简21人,中层精简45人,机关员工精简49人。

3、项目运行1年后,GSFW公司的组织效能提升了21.5%。

4、员工的工作主动性、积极性大幅提升,员工的工作满意度由项目前的68%提升到86%。


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