定岗定编优化是提升组织效能和企业人均劳效的主要手段之一。企业管理者应该如何开展定岗定编优化工作呢?本文根据多年咨询服务经验,作了如下总结,期望能给您的管理带来启发。
1、价值导向原则
岗位设置应优先考虑该岗位的价值度,根据价值和贡献来确定是否设置某个岗位。
2、最少岗位数原则
既要考虑到最大限度的节约成本,又应考虑流程衔接的精简、高效,最大限制的提升企业的组织运行效率。
3、客户导向原则
岗位设置应能满足特定的内部和外部的客户要求。
1、组织架构的优化
要实现定岗定编的优化,首先要对企业总体的组织架构进行优化,这一点是企业常常忽视的,只有从总的架构上理顺,该合并的部门合并,该增加的部门增加,组织架构调整优化的过程中,岗位也会随着优化,比如,部门合并,管理岗位就会精简。
2、定岗优化
在岗位设置优化阶段,首先是在职责梳理的基础之上,明确部门内部核心业务流程和职责分工,然后基于“职能-职责-岗位”的设岗基本原则,进行初步岗位设计,并将组织架构设计阶段已经确定的部门职能,逐一匹配到初设岗位中,最后借助职责分工表中的分工饱和情况,对岗位设置的合理性进行校正,确定最终岗位设置方案。如:
3、定编优化
(1)确定不同序列员工总数
在每个岗位定编之前,首先要对各类岗位的总人数进行设定,先控总人数,再此基础上,考虑如何对每个岗位进行合理定编。
(2)选对定编方法
针对不同的岗位,我们应选择不同的定编方法,确保人员精简、高效、并能有效支撑公司业务的发展。
(3)进行合理性验证
部分通过工作日志写实定编的,需要通过写实数据的统计、分析进行合理性验证,如:
定岗定编是提升组织效能和人均劳效的关键手段之一,每个企业都应根据企业发展的阶段和企业管理提出的要求,适时进行定岗定编的优化管理,确保组织高效运行。
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