合易管理咨询   HEYEE HRM Consulting Co.,Ltd

案例及研究成果

Cases and Research Results

推行绩效管理请慎用“扣分制”绩效考核

张润发,合易咨询(集团)机构战略绩效专家,专注于研究绩效管理以及绩效管理在中国各类组织应用,为近百家行政事业单位、国有企业、民营企业提供战略绩效管理咨询服务。

“扣分制绩效考核是人力资源管理者的噩梦!

推行绩效管理的企业,下列场景会经常发生:

老板:HR李,企业经营情况比去年同期差了很多,生产、销售的考核分数都很低,其他部门员工的考核结果为什么都是90分以上啊?

HR李:部门领导都是老好人,都不愿意得罪人。

老板:HR李,你通知下去,考核要重新返工。

部门负责人:李大经理,我部门的员工表现都很好,就这几分还是硬扣的,你不要难为我了。

HR李:…………!!!!!!!!!!

近日,重温管理大师彼得-德鲁克先生的管理经典《卓有成效的管理者》,从中得到了启发。

德鲁克先生:如果一位主管专找下属的缺点,这必将破坏主管与下属之间的团结。许多管理者虽然实际上已把考核制度束之高阁,但是他们仍然有敏锐的直觉。他们认为面谈考评是找下属的缺点,因此对这种制度索然寡味。考评制度的确是一种错误的工具,用错了地方,也弄错了目标

德鲁克先生是以欧美的管理实践作为样本进行研究的,这说明不只是中国的管理者讨厌对下属考核扣分的考核方式,欧美的管理者也讨厌这种方式,人性是相通的。

“扣分制绩效考核存在很大问题,是不是对下属就不进行考核啦,对他们放任自流?不是的,管理者对下属还是要考核的,德鲁克先生给了很好的建议。

德鲁克先生:一个卓有成效的管理者是这样考核下属的,一是下属哪方面的工作确实做的很好?二是下属哪方面的工作可能会做得更好?三是为了充分发挥下属的长处,他还应该再学习或获得哪些知识?

笔者在为企业做绩效体系辅导过程中,在职能部门推行加减分式绩效考核,取得了较好的效果。

职能部门的工作任务繁杂,大多是事务性工作,没有明确的业务指标,工作业绩难以用数字来衡量,由于大部分工作事项出错的几率往往很低,再加上管理者“以和为贵”的心态,往往导致“企业经营不景气,业务部门考核得分低,职能部门得分都很高”的现象。如何解决这一问题呢?

企业发展需要各部门创新改善,员工队伍建设也需要激发员工创新改善的积极性。业务部门为达成业务目标会有大量的创新改善工作做支撑,职能部门也需要围绕公司目标的达成开展创新改善工作。

基于激发职能部门人员创新改善工作的积极性并有效识别优秀员工,营造良好的创新改善氛围,将职能部门的考核分为事务性工作考核与创新改善类工作,事务性工作权重为90分,创新改善类工作权重为10分。为建立绩效考核的正激励导向,绩效考核得分90分对应绩效工资基数。

对事务性工作实行扣分制考核,出现延误或差错的,考核扣分;创新改善类工作为加分制考核,有具体创新改善类行为事件的,考核加分,加分上限可不封顶。职能部门人员如没有创新改善类行为,考核得分最高才能得到90分。

推行加分制考核,还要注意控制管理者的老好人现象,一般情况下,每次加分控制在3分以下,超出3分的,要提报上级审核。每个考核期结束后,要召开绩效加分质询会,每名管理者要对下属加分对应的行为事件作说明,其他参会者可以提出质疑,通过讨论可以对加分标准进行统一,还可以丰富创新改善行为事件数据库。

经过在职能部门推行加减分式绩效考核,很好的达成促进员工改善的目的,同时营造了改善创新的工作氛围。


上一篇:向企业的低效行为说Bye bye

下一篇:破解职能部门考核难题