前几天弟弟来济南旅游,我这个姐姐比较小气,带他去一家快餐店解决“温饱问题”。进店后,买了20元的餐券,但只花了10元。第二天才察觉忘记把剩余餐券换成钱了,赶忙跑去兑换,可是人家说什么不予兑换,说是当天餐券只能当天消费,当天兑换,过期不侯。弟弟歪着脑袋说济南人原来也不厚道呀。
我听了弟弟的话自觉脸上无光,忙与他解释:“这与济南的厚道无关,这是经营思路的问题,为了便于管理人家采取这种方式也无可厚非呀,况且谁让咱忘了当时兑换呢。”
“嘿嘿,姐姐越来越厚道了,我敢说你去问这家企业的老板,是内部管理方便,重要还是顾客方便重要,他会肯定的告诉你,他们的宗旨是‘顾客就是上帝’。”弟弟假装沉痛的反击。
虽然这场唇枪舌战并没有持续多长时间,但弟弟走后我还真的跑去问人家的老板,得到的回答正如弟弟所料。又想起有的餐厅免费为顾客办理餐卡,餐卡可以当天兑换也可以留作以后再用,总之即使像我这样粗心的顾客也不会遇到什么麻烦。突然间我好像被什么东西撞了一下,难道是损失的10块钱让我悟到了什么,仅看到这点小小不同的两家餐厅是否也折射了他们不同的企业文化。或者说他们纸上的企业文化或许是相同的,但表现却不同。那么企业文化到底是什么?怎样能让企业言行一致,表里如一,也就是如何让企业文化落地?
一、什么是企业文化落地
要解决企业文化落地的问题,我们必须对企业文化与企业文化落地要有所认识,所谓的企业文化是指企业信奉并附诸于实践的价值理念,也就是说企业信奉和倡导并在实践中真正实行价值理念,也就是说企业文化现象者是以人为载体的现象,而不是以物质为中心的现象,由一个企业文化的全体成员共同接受,普遍享用,而不是企业中某些人特有,并且是企业发展中逐渐积累形成的。价值理念从其实践性的角度来看,实际上可以分为两大类,一类就是信奉和倡导的,一类就是必须付诸实践的,企业文化既属于企业信奉和倡导的价值理念,又属于必须付诸实践的价值理念。企业文化真正的约束员工的行为,是真正的在企业运行过程中起作用的价值理念,而不仅仅是企业信奉和倡导的价值理念。在前文提到的那家快餐店实际上就是在倡导“顾客就是上帝”,只是这种被倡导的价值理念还没有落地。
企业文化落地的含义有四个方面:一是认识,就是在思想上认识——知道,员工对企业的文化有全面充分的认识,员工与企业就企业文化达成了共识,谓之“入脑”;二是认知,就是在观念上接受——相信,员工随时都接受企业文化的影响,员工与企业就企业文化达成了默契,谓之“入心”;第三是认同,就是在意识上赞同——去行动,文化理念已成为员工的一种潜意识,员工在行为上注意体现文化导向,形成了一种不可言传的心理共鸣,谓之“入髓”;第四是自觉,就是在行为上自觉——成为习惯,企业价值观成为员工的价值观,文化理念已成为员工的信仰、成为员工的行为习惯,员工主动按照文化的导向去行动,自觉履行责任、自主执行,达到员企合一,谓之“见行”;这四个层面有依次递进的关系,都可以被认为是文化落地了,但真正有效的落地必须要达到行为自觉,知行合一。
二、让考核成为文化落地的有效抓手
一个文化真正落地企业的外在反应要让人“感受到”。例如,一提到质量和售后服务,人们就会联想到“海尔”、IBM,“优良服务”几乎成了他们的象征,这样的文化才是落地的文化。各个企业在实施文化落地的方法各有不同,各专家学者也一再的强调文化落地要通过宣传灌输、制度约束、员工行为规范推进文化的落地。
在此,我不再赘述全面的文化落地措施,而仅谈考核在文化落地过程中的重要作用。仍以海尔为例,我们都知道海尔以“优良服务”著称,又有谁知道海尔的“优良服务”是如何打造的?当海尔提出打造服务文化时,各部门为了提高服务质量纷纷献计献策。售后服务的经理面对这个打造“服务质量”的文化倡导,希望能够从考核上引导员工发现服务缺陷,推进服务质量提升。从而考核售后人员“每天发现30个不满的顾客或不满意见”。您可以想象这意味着什么,售后人员千方百计的打电话寻求不满用户,也千方百计的引导用户的不满意见。这样煞费苦心挖掘的服务提高意见被拿到公司层面慎重讨论,制定出详细严格的“服务提高”的制度措施。海尔的服务质量甚至带动了全行业服务水平的提高。从海尔的案例中可以看到考核作为文化落地抓手的巨大作用,具体实施中需要从以下几点:
1、塑造软环境得到员工的认同
我们的员工都是成年人,对于成年人来说,限制他的行为容易但是限制他的思想活动就不容易了。而一旦认识上存在偏差,那么在行动上难免出现更大而偏差。也就是说思想上的差之毫厘,恐怕会带来行动或结果上的谬以千里。仍以海尔的服务为例,如果在考核之前没有向售后人员说明原因,会造成售后人员心理上的极大抵触“人家客户都没有不满意,没事考核我们这个做什么,再说了,那就正好有30个不满意的客户呢?”,即使是被迫执行,在与客户沟通中也难免带来情绪上的不愉快,从而减弱公司的目的,甚至给客户留下不良印象,与打造服务品牌的初衷背道而驰。
另有一通讯企业其核心价值理念是“客户的事情是最大的事情”,经过延伸,企业认为距离客户最近的一线人员的素质就非常重要了,而实际上一些能力强的人都愿意到支撑部门去,因为那里的工作更轻松。为了改变这种现象,把优秀人才吸引到一线去,公司制定了两条原则,一,提拔的干部必须有一线工作经验;二,考核向一线人员倾斜。得到的结果是好多支撑部门人员怨声载道,认为一线人员从他们哪里分了更多的粥去。原因就是对员工的思想教育不到位,没有把这两条原则制定的初衷向员工讲清楚。
2、准确转化考核指标,严肃考核执行
要使考核成为文化落地的抓手,准确的指标转化是关键。只有转化的指标能够直接引导员工的行为,转化为可操作的方案,只有可量化、跟踪的考核才能起到促进文化的落地。也就是考核的指标要符合SMART原则,所谓的SMART是5个英文单词第一个字母的结合,S代表Specific,指“具体的”;M代表Measurable,指“可衡量的”;A代表Attainable,指“可实现的”;R代表Realistic,指“现实的”;T代表Time-bound,指“有时限的”。海尔的售后服务部门就是这样设定了考核指标,对售后人员有明显的行为引导。并且在制定考核指标以后要严格执行考核制度,对完成和完不成考核指标的人兑现承诺。
3、树立榜样人物,加强激励机制
由于处在文化培育的额过程,很多时候指标在形式上是陌生的,即使进行了前期的思想教育培训,员工的心理压力也在所难免,这时候就要加强激励成分,让员工能够得到精神甚至物质激励。同时树立榜样人物,一是让员工看到希望,有信心完成任务,二是,进一步打消员工的抵触情绪,让其明白并不是所有的人都与他一样不赞成新的考核制度。
这样基本上就可以发挥考核的文化抓手作用了。在培育企业行为文化的过程中,还要充分发挥管理者的示范作用,员工层要靠领导层、管理层的推动逐渐提升,只有领导层、管理层把自己的行为做好,员工才会认可,才会跟着去做。因此,领导者、管理层要以身作则,率先垂范,不仅要做企业文化的倡导者,而且要做企业文化的践行者,努力把自己塑造成为企业文化的楷模;引领着企业不断朝着新的目标迈进!如此,通过考核加上管理者的身体力行让企业文化轻松落地,不用在面对文化、实践两层皮的尴尬文化。