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案例及研究成果

Cases and Research Results

工资表中,领导最希望看到什么数据?

小张是某公司人力资源部的薪酬专员,这个月她和往常一样,按时把工资表做好了,找部门领导和财务部领导签字后,就拿给总经理签字。今天的总经理好像与平时不太一样,拿着工资表看了很久,然后对小张说:“你做的工资表拿来给我签字,我只能闭着眼睛签,因为我从你的表里什么都看不出来,让我审核根本就是走走形式,你说我是签还是不签?”小张很是疑惑,“领导想从工资表中看出什么来呢?”

你是否也和小张一样,每个月做工资表时,只是简单的把每个人的工资计算出来,然后算一个总额,就拿给公司领导签字了?你是否想过,领导看到这样的一份工资表,除了这个月要发出去多少钱以外,他还能看出什么问题来?你又是否想过,作为一个企业的领导,他希望或者是需要从工资表中看到哪些数据?了解到哪些信息?掌握到哪些情况?

要理解领导的需求,我们就得从领导需要作出哪些与工资有关的决策来分析。领导通常需要先确定公司的薪酬策略,即公司需要重点激励哪些人群?公司的薪酬竞争力要保持什么状态?公司的薪酬政策是激励性强还是保障性强?等,其次需要确定薪酬水平是处于市场的高位还是中位?薪酬总量要控制在什么程度?公司内部的薪酬差距是大还是小?


领导之所以要做出上述决策,是因为要保证公司薪酬的公平性、竞争力和激励性,那领导要决策的就是薪酬主管部门平时需要关注和思考的,人力资源部的薪酬管理工作就要围绕着上述四个方面开展。那么在工资表这个具体的工具上,我们就需要给领导呈现出下列的内容,才能方便领导了解公司目前薪酬核发的现状和存在的问题,才能给领导的薪酬调整决策提供参考:

1、工资总额:当月工资表总计发放的工资总额,从年初累计到本月的全部工资总额,工资累计发放占年初预算总额的百分比,累计发放工资总额与公司的累计销售收入之间的对比关系等;

2、平均工资:高层、中层、基层等不同层级人员的平均工资,其中基层员工的最好是按照岗位序列分别统计,如研发技术、销售、生产管理、生产一线、质量、职能、后勤等,以及以最低平均值为基准计算的各层级之间的差距倍数;

3、极点值:如各层级的最高、最低,比较特殊的情况等,尤其是特殊情况应当要进行详细说明,如某人工资标准超出该岗位等级标准区间、某人当月工资与平时差异较大(非出勤和考核原因)等。

除了上述数据性的内容以外,建议工资表中还要包含对数据的分析,以及通过分析薪酬主管部门给出的调整建议:

1、环比与同比分析:与上个月、上一年度同月份的工资总额、均值等进行比较,比较的时候要注意比较的前提,如公司的销售收入、人数变化等,不仅仅要对比绝对值的变化,更重要的是看相对值的变化。通过比较分析来判断公司的薪酬水平的增幅、薪酬总量的控制情况、薪酬激励政策对公司业绩的促进作用等;

2、工资核算和发放过程中存在的问题分析:在核算工资过程中,以及工资发放过程中所遇到的问题,或管理者、员工反映的问题,可以在数据分析中一并呈现,提出问题的同时一定要有对策的建议,不能将问题简单抛给领导去思考和解决;

3、与外部市场薪酬水平的对比分析:在年中或年底时,可以做一个公司薪酬水平与外部市场薪酬水平的对比分析,分析的内容包括公司薪酬水平在市场中的分位,薪酬结构方面与市场上大多数公司的异同,以及改进建议。

小张拿着这样的一份工资表找领导签字时,相信领导不会再是闭着眼睛签了,而是要仔仔细细的看过这些分析,然后提出自己的设想和要求,使得公司的薪酬政策始终保持良好的运行状态,发挥更好的激励作用。


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