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企业制定管理制度的目的是什么?

提问:企业制定管理制度的目的是什么?


回答:
企业制定管理制度的根本目的是为了实现管理举措的落地、提升企业的管理效率。也就是说,制度是管理落地的轨道。为了确保制度的制定能够顺利实现效率的提升,企业在制度制定的过程中需要把握好以下几个关键点:
1、管理制度的起点。因为不同的组织对人性的理解不同,也造就了许多不同的管理模式。不能简单地对不同的制度冠以“好”、“坏”的标签,而要看这个制度究竟适不适合该企业对人性的理解,能否得到企业大多数成员的认同和支持。
2.管理制度的出台要经过充分的酝酿与沟通。很多企业在起草制度的时候,还没有经过充分的考虑和酝酿,就过急地下发制度。可能会导致员工对新出台制度的不认同、甚至抵制。因此,制度的制定者们事先要经过充分沟通,尤其是和一线的具体执行者进行沟通,必要的时候进行试点,避免“一刀切”带来的被动。另外,还可以让部分优秀的一线执行者参与制度的制定,这样就可最大程度提高员工对制度的认同度。
3、要解决好管理层级与跨度的问题。过多的管理层级势必会人为增加流程的复杂程度,同时也会由于职责划分的不够清晰,留下管理责任的盲区,这会为管理留下隐患,带来推诿扯皮、越级指挥、越级汇报等管理顽疾。同时还要注意管理的跨度问题,理想的下级人数为6~8人,管理人数过多,会使得上司无法了解和驾驭下属的工作,也就谈不上及时有力的领导和支持。
4、要注意管理制度的合理性与系统性。管理制度的制定要做到尽量全面、合理,不能厚此薄彼。比如有的企业领导者非常重视生产管理和财务管理,而认为人事管理用处不大,所以生产管理、财务制度就制定的很完善,而招聘、薪酬、培训等制度就不够完善、甚至靠拍脑袋来定,这势必会导致企业管理在制度上的失衡。同时,好的管理制度还要保证不同员工在利益诉求上的公平、公正。

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