• 公司中的空降兵应该如何提升岗位胜任力和适应力?

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    首先要先了解企业,接纳企业的文化,对企业的部门设置、人员分工、流程制度等先有一个大概的了解,通过与企业内其他人的沟通交流,摸清企业目前存在的问题,工作习惯、人际交往中需要注意的事项等,不要一进入企业就踩雷。
    其次是要快速与上级或其他平级同事建立起良好的私人关系,联络感情,取得对方的认可和信任,为今后的工作开展打好基础。
    然后是要建立与企业文化适应的管理模式,如内部团队会议,上下级工作汇报的形式,是自己和团队成员能够快速的融合。
    最后就是要进行分管业务的工作规划,运用原有的工作经验,结合企业提出的业务目标,开展深入细致的分析,提出可操作性强的工作规划和实施方案。
  • 卓越绩效评价准则的五大作用

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    卓越绩效管理体系的作用是:
    1、一种将多种管理系统(管理孤岛)整合为一体的综合管理体系;
    2、一种全面均衡提升组织绩效和能力的管理模式;
    3、一种知己解彼、科学全面的综合评价体系;
    4、一种广泛适用的现代经营管理体系;
    5、运作和驾驭复杂大系统的仪表盘。
  • 代表性的信息管理系统评价方法有哪些?

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    信息管理系统评价方法有主要有5种。

    1)专家评价法。该方法是通过多名专家对信息管理系统的主要指标如:用户满意度、系统性能、经济效益等,进行综合打分,并计算最终的算数或加权平均分的一种评价方法。

    2)层次分析法。该方法的定义为:一个复杂的多目标决策问题作为一个系统,将目标分解为多个目标或准则,进而分解为多指标(或准则、约束)的若干层次,通过定性指标模糊量化方法算出层次单排序(权数)和总排序,以作为目标(多指标)、多方案优化决策的系统方法。

    3)模糊综合评判法。该方法是指用模糊数学的方法对多种属性的事物,或其总体优劣受多种因素影响的事物,做出一个能合理地综合这些属性或因素的总体评判的方法。

    4)数据包络分析法。该方法属于运筹学、管理科学与数理经济学交叉研究的一个新领域。它是根据多项投入指标和多项产出指标,利用线性规划的方法,对具有可比性的同类型单位进行相对有效性评价的一种数量分析方法。

    5)经济效果评价法。通过计算NPV(净现值)、IRR(内部收益率)等经济指标的一种评价方法。

  • 组织培训,能让企业变得更好吗?

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    在企业内部组织培训,无疑能让企业变得更好。
    现代企业面临的竞争日益激烈,通过培训提高企业的经营管理水平和员工素质和技能,对提高企业的竞争力尤为重要。当前,仍有一些企业没有把对管理干部和员工的培训放在应有位置,重使用、轻培训。重视培训的企业则恰恰相反,将培训作为提升企业核心竞争力的重要一环。
    培训对企业的作用体现在很多方面,首先培训可以提高员工的工作效率,减少劳动消耗;其次,培训可以培养企业所需、急需人才,储备企业发展的后备力量,有效保持企业持续发展的能力;第三,培训作为激励员工的手段之一,可以激发员工积极性和责任感;第四,培训增进员工对企业的归属感,提高员工的知识和技能,提高工作效率;增强员工组织纪律性等等。
  • 如何做到降低企业的管理成本的?

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    企业管理成本是一个比较广泛的概念,企业应从影响企业内部成本的各个方面采取不同的措施以便降低内部成本:
    1、在产品设计方面,产品精度设计要适度,避免精度过度;
    2、采购方面,要掌握市场材料行情,尤其是产品用量较大的大宗原材料市场行情;采购时要货比三家、在保障质量的前提下减少采购成本的开支;
    3、在加工及程序方面,要适应适宜的设备进行加工,如加工精度要求低的零部件没有必要采取高精尖的设备进行加工;加工程序编制要合理,避免多余加工和过度加工;
    4、企业内部要制定合理的生产计划、采购计划,采取合理库存或者零库存,避免库存浪费;
    5、企业要不断采取各种技术、管理手段来提高内部作业效率,提高效率本身就是降低降低成本;
    6、企业要对各种低值易耗品、消耗品建立定额管理做法,避免或者减少浪费;
    7、企业内部的经费要受控,最好是建立全面预算管理体系,对各种可控的管理经费(人工费、资产购置费、接待费、差旅费、办公费等)进行管理。
  • 集权与分权优劣比较

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    一、集权的优点:
    1.可以政令统一,使标准一致,便于管理者统筹全局,兼顾其它;
    2.可以指挥方便,使命令容易贯彻执行;
    3.有利于形成统一的组织形象;
    4.可以集中资源开展战略性工作。
    二、集权的缺点:
    1.降低决策的质量,不利于发展个性与特色,不利于集中所有成员的智慧;
    2.使组织缺少弹性和灵活性;
    3.降低组织外部环境的应变能力;
    4.下级容易产生依赖思想,降低组织成员的工作热情,不能充分调动下级的积极性、主动性和创造性;
    5.不利于下级勇于承担责任;
    6.阻碍信息交流
    三、分权的优点
    1.能够集思广益,充分发挥下级的主观能动性;
    2.做到从实际出发,具体问题具体分析,从而因时因地制宜地制定具有自身特色的决策等,以利于充分利用并发挥组织的特色与优势。
    3.不易出现独断专行等“一言堂”现象。
    四、分权的缺点
    1.容易造成各自为政;
    2.使组织中各个层级的矛盾与冲突难以协调;
    3.容易造成分散主义、地方主义与本位主义等现象;
    4.组织整体利益容易被忽视,不利于组织的发展。
    五、集权好还是分权好,企业决策应该一个人说了算,还是大家说了算,不能一概而论,应该作以下区分:
    一看所有制。
    如果仅仅从所有制的看,私有化程度越高的企业,越应该集权。在这样的企业,只有老板不会贪污和受贿,其他任何人都有可能贪污和受贿。相反,公有程度越高的企业,越应该分权。通过分权,对权力加以适当制衡,有利于减少以权谋私。
    二看企业规模
    如果仅仅从企业规模看,规模越大的企业,越要分权;规模越小的企业,越是可以集权。正因为这样,个体户的决策效率最高。
    三看产业结构
    越是多元化的企业,越应当分权;越是专业化的企业,越有条件集权。
    四看企业管理制度和人员的结构
    企业的管理制度越严密,各级决策人员的利益与企业整体利益相关度越高,分权的成本就越低,而由分权所获得信息优势就越大。企业管理制度不是很健全,只要放权,大家都有机会以权谋私,在这种情况下,企业就应该尽可能集权。
    五看主要决策者的水平
    对于下属单位或企业,主要负责人能力强的,充分放权,让其一个人说了算;能力弱的,要实行集权管理,加强监督与指导。
    六看决策内容
    仅仅是战略决策,如果也让全体职工参与,或者让全体股东参与,搞民主集中制,所形成的不一定是正确决策,因为一般股东和一般职工既不了解产业,也不了解市场,这种决策应该是专家参与,领导拍板;而事关全体职工利益的事项,应该充分听取职工或股东意见,避免少数人以权谋私,损害广大职工利益。
  • 员工月底或者月初请长假,然后工资一发,直接就不来上班了,自离,公司该如何管理?

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    假定情况是员工长假期满后未继续上班、主动离职且不到公司办理辞职手续,这种员工离职的现象虽然少见,但的确存在,企业遇到这种问题时,建议:
    1、采取应急对策:通过电话或者亲属、其他员工转告等方式,同离职员工取得联系,同其讲明休假期满不到公司上班系旷工行为,让其到公司办理离职及工作交接手续。如果该员工仍不到公司时,则依据法律及公司规章制度对其予以处理,解除其劳动合同;如果对公司造成较大经济损失的,可以考虑协商或者采取法律手段解决。
    2、检讨、完善公司规章制度并进行员工培训,拒绝此类事情再次发生。可检讨的方面包括,第一增加员工申请休长假的限制性条件,对休长假的天数、审批程序进行重新界定;第二是可以考虑增加违约责任条款,可在劳动合同中约定,员工旷工时应支付公司一定的补偿金、赔偿公司经济损失等。

  • 企业人力资源内部能力分析,主要分析哪些内容?

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    企业人力资源内部能力分析的内容包括;企业人力资源的现状分析,各类专门人才(技术人才、管理人才和其他人才)的需求情况分析,人员素质结构的分析,员工岗位适合度与绩效情况的分析等;企业组织结构的分析,通过组织分析和诊断,发现组织上的优势以及存在的主要问题,提出组织变革和创新的设想;人力资源管理的规章制度以及相关的劳动人事政策的分析,什么企业在劳动组织、分工与协作、工作小组、工时与轮班制度、安全生产与劳动卫生、薪酬福利与保险,以及劳动关系和劳动争议处理等方面所存在的优势和劣势;企业文化的分析,从文化的内涵如企业精神的培育、员工信念的树立、企业价值观的认同,乃至企业形象的设计,通过认真的检讨,找出企业文化的优势与缺陷、不足,并提出意见和建议。
  • 如何进行工作岗位分析,编制全公司职员的工作说明书

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    在企业中进行岗位工作分析的工作,建议符芳做出这样开展工作:
    首先做一个工作分析的项目启动的计划以及项目实施后对公司带来的意义和作用,然后向上级领导汇报,得到相关领导的支持,通过内部会议进行宣贯,得到相关部门的配合;
    其次,争取一些费用支持,买相关的书籍资料或者咨询公司的一些工具和方法,来弥补专业技能上的不足;
    再次,工作岗位分析是人力资源管理的基础和关键,但是发动各部门的力量也是关键,因此在实施过程中,一定要让各部门参与进来,另外也要收集一些之前的相关资料作为人力资源管理部门内部自己熟悉各部门岗位或者业务的重要依据。
    设计工作岗位分析的步骤和程序:
    1、准备阶段
    a.根据工作分析的总目标和总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解,掌握各种基本数据和资料。
    b.设计岗位调查方案
    c.做好员工思想工作,说明工作分析的目的和意义,建立友好合作关系。
    d.根据工作分析的任务程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成。
    e.组织相关人员,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。
    2、调查阶段
    灵活运用访谈、问卷、观察、小组集体讨论等方法,广泛深入地搜集有关岗位的各种数据资料。
    3、总结分析阶段
    对岗位调查的结果进行深入细致的系统分析,采用文字图表等形式,充分揭示岗位主要的任务结构和关键的影响因素,做出全面的归纳总结。最终形成岗位说明书。
  • 企业人力资源发展规划的结构设计包括哪些内容?

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    企业战略管理的主要内容是:设计企业发展远景;明确企业的主要任务}分析企业外部环境和条件;掌握企业内部资源的现况;设定企业战略总目标和分目标;为完成每一项目标制定行动方案;贯彻实施行动方案;对实施过程进行监控,保证行动方案的落实。
    企业人力资源战略规划的设计,应当充分体现“信念、远景、任务、目标、策略”等基本要素的统一性和综合性。
    1.信念是企业文化的内涵,属于精神范畴,它要对企业为什么存在以及企业的价值观做出简洁明确的概括。如摩托罗拉公司将自己企业的信念概括为:始终如一以礼待人,恪守公正诚信不渝。再如TCL公司提出了员工应当秉持“敬业、诚信、团队、创新”的信念,以实现企业“为顾客创造价值,为社会创造效益,为员工创造机会”的经营宗旨。
    2.远景是企业发展的宏伟蓝图,即企业将在国内或国外成为一家什么样的企业。如宏基公司(Acer)提出:我们要成为广受各地赞誉的企业;摩托罗拉公司则提出:我们要成为世界上最好的公司。
    3.任务是企业所肩负的责任和义务以及对社会和客户的承诺。如施乐复印机公司提出:我们要帮助您提高办公效率。再如台积电公司(台湾积体电路制造股份有限公司)提出:我们要兼顾员工福利与股东权益,尽力回馈社会。
    4.目标是对企业发展的长期、中期和短期目标的定位。
    5.策略是实现战略的具体措施和办法。

  • 试分析组织变革的动力和阻力,以及组织变革的对策

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    一、组织变革的动力
    1、企业战略规划的落地需要适配的组织保障,当战略发生变化时,或企业发展到一定的战略阶段时,需要对组织进行相应的变革,因此战略推动组织变革。
    2、企业的业务发生变化时,不管是收缩砍掉,还是转型、快速发展,都需要适配的组织满足业务发展需要,因此业务发展推动组织变革。
    3、外部环境推动组织变革,包括经济环境、政治环境、文化环境、社会环境等因素,如行业政策变化、环保政策变化、竞争环境变化、资源变化等都可能成为组织变革的推动力。
    4、企业经营管理中存在的问题、弊端、制约和危机,也可能会成为组织变革的动力。
    5、老板或决策者组织变革的决心。
    6、干部员工对组织变革的呼声。
    7、上级单位的要求。
    二、组织变革的阻力
    1、企业的战略不清晰或缺乏战略规划,会阻碍组织变革,或导致不合理的组织变革。因此需要对企业战略进行诊断,必要时进行战略规划或战略澄清,为组织变革提供方向和依据。
    2、企业资源不足、条件不成熟,会导致变革难以实施。因此在组织变革时需要充分考虑所需的各类资源(包括人力资源)和条件,争取变革所需的资源条件,或者在资源条件有限的情况下,有限的进行组织变革。
    3、实施变革的专业性不足,缺乏组织变革的能力。可考虑引进组织管理的专业人才,或请咨询机构帮助进行组织变革。
    4、某些人尤其是高管的反对、不支持。需要与其充分沟通,或做思想工作达成共识。
    5、上级单位的反对、不支持。需要向上级汇报组织变革的原因和需求,取得上级支持。
    6、不良的企业文化、氛围。需要对变革进行充分宣贯,让干部职工充分理解变革的必要性以及益处。
  • 怎么理解品质是管理出来的,如何做好品质管理?

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    质量,也称品质,是产品所具备的特质或属性。人们往往将品质优的产品视为“质量好”,将品质低劣的产品视为“质量差”,这其实是一个误区,事实上并没有“好”的质量,只有符合要求的质量。好的产品是制造出来的,不是检验出来的,因此,品质的关键在于管理。如何才能做好品质管理,用一句话来概括就是:“将品质管理中的各项职能做到极致”。具体来说:

    一、建章建制。编制品质部管理文件,文件内容有:如何进行来料检验、制程检验、成品检验;编制抽样检验标准;编制样品管理标准等。

    二、开展品质培训。内容有:公司品质政策、组织结构(职位关系)、职责、标准、仪器操作、记录填写、检验流程、统计方法等。

    三、检查督导工作。内容有:召开品质早会、巡检、监督检验记录等。

    四、定期召开品质会。内容有:分析各类物品不良率、报废率、首检不合格率等数据的原因,讨论并制定改进措施。

    五、规范计量仪器管理。内容有:建好计量用品台账、计量仪器定期盘点和保养等。

    六、做好品质看板管理。内容有:不良率控制图、不合格项等重要数据张贴在仓库或生产车间的看板上,让员工一目了然,便于及时改进。

  • 同样的管理者,为什么在不同的组织中业绩表现有所不同?

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    同样的管理者在不同的组织中业绩表现有所不同,其原因是不同组织提供的组织条件不同。
    (一)绩效函数
    美国著名管理学家、组织行来学专家斯蒂芬·罗宾斯在其著作《管理学》中提出了一个著
    名的绩效函数P=f(M,A,C) :P:个人工作绩效;  M:个人工作意愿;  A :个人工作能力; C:个人机会/组织条件;
    即:个人绩效=个人意愿 × 个人工作能力 × 组织条件/个人机会;

    (二)组织条件

    组织条件主要包括企业规模、品牌影响力、公共资源等外部影响力,以及内部的决策风格、决策效率、跨团队人员协作性、整体文化作风、小团队工作作风、直接上级领导风格、企业流程效率、硬件条件资源配备、相关人力资源水平等。

    由于组织条件给予个人的机会与资源支持不同,很容易同样的管理者在不同组织中业绩表现不同,正比如在华为表现优秀的销售部门经理,到一个产值不过亿元精细化工企业任销售总监的业绩很不可能达到在华为的水平。
  • 按需计算,效用计算能给企业带来什么好处?

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    按需计算是一种理念:即在未来的信息世界,人们不再需要购买实际的计算机,而是可以购买一种计算能力,而这种计算能力可以帮助用户解决现有计算机系统所解决的问题。这很像我们现在购买电或水一样。效用计算(Utility computing)是一种提供服务的模型,在这个模型里服务提供商提供客户需要的计算资源和基础设施管理,并根据应用所占用的资源情况进行计费,而不是仅仅按照速率进行收费。前者可以帮助企业全面集成企业范围内的商业流程,以及企业与主要合作伙伴、供应商及客户的商业流程,企业因此能更加快速、灵活地面对客户需求、市场机会,或者对外部风险做出适当的反应;后者可以为企业提供个性化的服务,以满足不断变化的客户需求,并且基于实际占用的资源进行收费,而不是按照时长或速率进行收费,从而降低企业经营成本。
  • 物流部门管理总结报告该如何写?

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    物流部门管理总结报告可分为三部分来写。

    第一部分可围绕仓储管理来写,仓储管理首先描述现行仓储管理方案,如:如何管理原材料、半成品或产成品,然后总结存在的问题。

    第二部分围绕运输管理来写,可先描述现行运输方案,如:如何设计运输线路、制定运输方式、选择运输批次等,再总结现存问题。

    最后一部分写改进措施。针对前面总结出来的仓储问题和运输问题,提出相应的解决方案、改进计划以及预期效果。