• 定岗定编的依据是什么?

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    定岗定编的最核心的依据是企业本身的发展战略或业务目标,但是大的原则可以参考以下几个方面
    (1) 组织成熟程度,如果企业的组织发展越是成熟,员工或者岗位的专业化分工程度也就越高,岗位设置也就越细致,反之,组织愈是规模小,岗位分工就不能那么细,可能存在“一个萝卜好几个坑”的现象,其实也是符合公司的发展规律的。
    (2) 工作相关度,根据专业化分工,各岗位之间的工作相关度应该越小越好,否则可以直接将相关度高的工作职责合并同类项到一个岗位中。
    (3) 另外工作强度也不能太高,否则员工吃不消,工作强度太低了,不仅会增加成本,还会导致“龙多不治水”的局面。但影响工作强度的因素很多,最主要的有员工素质技能、工作流程、工作内容、信息化程度这四个因素,因此,评价工作强度需要从多个角度分析,不能简单的将员工所表现出来的忙碌或多次/长时间的加班就认为是工作强度大、要增加编制。
    仅从定岗可以按照以下几个方法:基于工作任务的岗位设置法、基于能力的岗位设置、基于团队的岗位设置,而从定编可以参考行业参考法、标杆对比法、工作量分析法、预算控制法。
  • 企业文化的内涵是什么?

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    企业文化又称组织文化,是一个组织由其价值观、信念、仪式、符号、处事方式等组成的,是组织特有的文化形象,向外界传达了组织存在的意义、目的,组织倡导的行动指向和希望达到的组织状态。
    从呈现形式来看,企业文化可分为理念文化(MI)、行为文化(BI)、视觉文化(VI)。理念文化MI是企业文化体系的核心和最高决策层,它是文化体系的理论基础和行为准则,并通过BI、VI向外呈现和传达。
    从体系构成来看,企业文化包含企业使命、愿景、核心价值观、理念体系等必要组成部分,同时,根据企业传统或管理需求,还可包含企业精神、企业道德、企业作风、经营哲学等组织部分。
  • 人力资源为什么重视激励理论?

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    在人力资源管理过程中,人才因素相对实物资本而言重要性不断加大,人才积极性成为提高企业竞争力的关键。因此,力求最大限度调动人才积极性的激励理论在企业管理就显得格外重要。科学的激励能起到以下效果:1、提高员工积极性。针对不同的个性差异给予不同的激励,可以有效地激发人们的工作热情与潜能,大幅度提高生产效率。2、为企业吸引更多的人才。企业的竞争就是人才的竞争,完善的激励机制是吸引人才有效保障。3、提高企业的凝聚力。良好的激励体制在帮助员工实现自身价值的同时,员工将更多的精力放在企业的经营发展当中,进而实现企业和员工的共同发展和进步,有助于提高员工对企业的归属感。
  • 如何贯彻企业的使命和价值观?

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    企业使命和价值观是企业文化重要组成部分,结合咨询案例经验,提出以下贯彻方式供参考:
    1、建立贯彻载体:
    1) 编制企业文化手册、宣传片和文化故事,并经常性的向全员培训宣贯;
    2) 利用内刊、内外部网络、公司介绍/产品资料、外部媒体、政府或其它单位组织的活动等渠道宣传文化。
    2、视觉贯彻:利用文化上墙、POP展示等形式,经常性向员工进行企业文化形象展示。
    3、制度贯彻:
    1) 梳理或设计各类管理制度,使制度与企业文化相符,通过制度规范员工行为、倡导企业文化。
    2) 员工考核激励与企业文化执行情况挂钩。
    4、培训宣贯及活动贯彻:
    1) 定期组织企业文化培训、宣讲;
    2) 组织有关企业文化的征文比赛、演讲比赛;
    3) 组织企业文化先进人物/事迹评选、奖励、宣讲等;
    4) 组织企业文化主题年活动。
    5) 通过晨会、月/季/年度总结计划会、其它会议中加入企业文化培训学习主题。
  • 如何履行好岗位职责?

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    如何能够履行好职责可以从以下几个方面来说:
    首先必须有良好的工作态度,要有把工作做好,积极响应的态度。另外要能从心底热爱自己的工作岗位,因为热爱,喜欢才会做的更好;
    其次,要有一份责任心,以一份强烈的责任心来对待自己的工作,我们必须时时提醒自己,我们的责任是什么?我们的责任心应该在哪里?只有这样,你才能认真地去思考工作,也才能负责任地去做好工作
    再次,要有良好的执行力,对所有的工作要落实到位,事事有回应。
    最后,要不断提升自己的能力,来更好的胜任工作岗位,不断学习和反思。
  • 作为管理者为什么要乐于反省?

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    反省是回想自己的思想行动,它把自己变成一个审视的对象,在反省过程中检查到的可能是自己的不足,也可能是自己的成功经验。作为管理者,对团队的影响力极大,很大程度上什么样的管理者造就了什么样的团队,乐于反省的管理者的好处主要有:1、发现自己的不足与长处,总结经验,扬长避短,从而为自己创造一个更大的空间。2、把别人当成一面镜子,在别人身上存在问题折射出自己的不足,日常工作中不会一味的责怪他人,而看不到自己的问题,懂得宽待他人,提高了心性。3、反省的过程让人得以将不快的经历分解,还可以回味愉快的场景,有利于释放压力。
  • 如何转变状态以主人翁姿态推动公司工作?

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    希望员工以主人翁的姿态推动公司工作,需要从公司和员工两个方面做工作。员工的状态转变是必须的,但作为改变主动方的公司需要做出更多的改变。
    交换理论告诉我们:在相互依存状态的团体间,通过一系列的互动行为而产生义务。只要团体间遵循某种交换“规则”,它们的关系会随着时间推移而演变成信任、忠诚和相互承诺。其中某种交换“规则”通常涉及互惠交换或回报规则,一方的行动引发另一方的回应。比如,当个体从其所属组织获得经济和社会情感资源时,他们感觉有义务回应和回报组织。
    员工敬业就是员工的一种回报方式,不同获得感的员工会选择不同程度的敬业度来回应他们从组织中获得的资源。
    因此,实施敬业度提升计划,改善敬业度提升驱动因子(如:组织影响、工作环境、职业发展、工作回报、团队影响等),提升员工敬业度,是转变员工状态以主人翁姿态推动公司工作的重要抓手。
  • 持什么竞争战略的企业会着重打造鼓励创新的企业文化?

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    差异化竞争战略,又叫别具一格战略,它区别于总成本领先战略和集中化战略,企业将产品和服务的差异化特质作为组织参与外部竞争的主要能力。这种差异化可以是产品功能的多样性、可以是产品款式的别具一格,通过这种别具一格帮助企业在行业竞争中赢得超常收益,建立客户对差异化产品、服务的品牌忠诚。
    要实现差异化战略,需要企业保持在自身技术更迭、产品性能特点、顾客服务风格、对外品牌形象、商业网络布局等关键领域的不断探索和持续刷新,需要企业具有持续学习、鼓励创新、包容失误、追求超越的学习创新文化,要求企业员工具有创新变革的主动好奇和创新实现能力。
  • 成为一名合格的人事总监需要具备哪些技能和能力?

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    一名合格人力资源总监必须具备三大基本技能与素质能力:人格魅力、基本工作能力、业务能力。
    1、人格魅力。人力资源总监作为企业的管理者之一,人格魅力能够对其领导力产生直接的影响。人格魅力指的是一种强烈的凝聚力与号召力,由一个人的性格、气质、品性、心理素质等因素综合体现出来。对于人力资源总监而言,人格魅力的形成很大程度上取决于其内在的修养与品性。这主要包括:
    (1)品性正直:只有正直的人,才能对企业保持忠诚,才可以在处理企业人力资源工作、构建人力资源体系时以企业的利益为落脚点,一切以企业为重。也只有正直的人才能够以自己的人格获得他人的尊重,能够在工作中保持对员工的号召力和吸引力。
    (2)处事公正:人力资源总监要处理的事务不仅关乎企业的发展,也直接影响员工的利益。因此,处事公正是人力资源总监应该具备的重要素质之一。只有做到公正,才能够在人力资源管理工作中做到客观和坦诚,才能够公平地甄选、任用、评估和提拔每位员工,也才能够让员工发自内心地信服。
    (3)情绪控制能力强:人力资源总监作为企业的高层管理者,其情绪很容易影响自己的下属甚至其他的员工,使企业的总体工作氛围受到影响。因此,优秀的人力资源总监必须具备良好的情绪控制能力,在处理任何问题的时候都尽可能做到心平气和。
    (4)意志力坚韧:在人力资源总监招聘、甄选、录用、提拔员工的过程中,必然会受到众多因素的影响,甚至会遇到来自上级的压力。因此,一个优秀的人力资源总监必须具备坚韧的意志力,不会为外界因素所干扰,能够坚持自己的原则,承受住来自各方面的压力和挑战。
    (5)具备战略眼光:人力资源总监不同于其他的人力资源管理者,不能只把目光投放在人力资源部门以及企业内部的事务上,人力资源总监必须要有战略性眼光,能够对企业的人力资源进行战略规划。人力资源总监在掌握企业人力资源需求和现实状况的同时,还应该对企业总体经营状况有所了解,深入剖析企业未来可能遇到的机遇与挑战,为企业的发展提供更好的支持。
    (6)掌握人际关系处理技巧:人力资源总监上要面对总经理,下要面对企业的每一位员工,处于企业人际关系脉络的关键点。因此,人力资源总监必须具备一定的人际关系处理技巧,并运用这种技巧合理构建企业的人力资源体系,适时调整人力资源部署,吸收更多能为企业所用的人才,协调企业与员工、员工与员工之间的关系,从而保证人力资源能够在企业中发挥最大的作用。
    2、基本工作能力。作为一个人力资源总监,只具备人格魅力是远远不够的。要想承担企业的人力资源管理工作,人力资源总监还必须拥有许多直接经验,这些经验体现在基本的工作能力中。具体来说,人力资源总监应该具备的基本工作能力可以归纳为写作能力、观察能力、表达能力、组织能力、危机处理能力以及信息处理能力。
    3、业务能力。人力资源总监承担着企业人才招聘与培训、人力资源战略布局、部门设置与岗位设计、薪酬福利体系和绩效考核制度的建立、企业文化的建设等各方面的任务。因此,人力资源总监不仅应该掌握当前最先进的人力资源管理理论,适时更新自己的知识库,还应该具备较强的专业技能,掌握人力资源的相关业务知识,熟练地进行实际操作。
  • 因疫情防控用人单位决定推迟复工或劳动者无法按时返工期间,应如何处理?

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    根据人力资源社会保障部 全国总工会 中国企业联合会/中国企业家协会 全国工商联《关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间稳定劳动关系支持企业复工复产的意见》(人社部发〔2020〕8号)规定,对受疫情影响职工不能按期到岗或企业不能开工生产的,要指导企业主动与职工沟通,有条件的企业可安排职工通过电话、网络等灵活的工作方式在家上班完成工作任务;对不具备远程办公条件的企业,可与职工协商优先使用带薪年休假、企业自设福利假等各类假。在受疫情影响的延迟复工或未返岗期间,对用完各类休假仍不能提供正常劳动或其他不能提供正常劳动的职工,指导企业参照国家关于停工、停产期间工资支付相关规定与职工协商,在一个工资支付周期内的按照劳动合同规定的标准支付工资;超过一个工资支付周期的按有关规定发放生活费。
  • 怎样激发员工对业绩的追求?

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    1、在精神层面,加强企业文化建设,加强公司氛围的营造,让员工觉得从事的是一份伟大而有前途、有未来的工作;
    2、在薪酬激励方面,采取领先的工资水平和“以业绩为导向的考核体系”,多干多拿、少干少拿、不干不拿;
    3、将业绩与员工的晋升挂钩;
    4、在公司内部,给予业绩好的员工“尊严、尊重、荣誉和地位感”;
    5、在公司树立标杆,业绩好的员工享受更多的“机会”。
  • 绩效考核有什么难点?

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    绩效考核,尤其是绩效考核实操过程中主要有8个方面的疑难点:

    1、定性指标如何评分? 

    360等太主观,已经被证明是行不通(人情分太多,基本流于形式)。科学的做法,一般采用5级评分法,区分要点,按照时间、数量、质量、成本四个维度,设定标准(专业级软件中可以达到8级甚至更多,信息化的好处,使绩效考核可以更精细),根据指标完成实绩,进行评分。

    2、考核中如何将公司业绩与个人业绩挂钩? 

    公司考核与部门、员工考核不能很好的挂钩,意味着公司的目标无法得到执行,考核不能传导目标和压力,就失去了约束和激励力。怎么解决呢?提供几种办法:(1)强制分布:通过强制分布规则,硬性实现公司、部门、员工的业绩表现挂钩,并通过绩效得分和等级体现出来; (2)指标列入 (3)组织绩效列入 (4)组织绩效比例带入。后三种详细操作法,有暇另行细说。

    3、没有规划如何做指标? 建议几点:

    (1)从零散资料中找线索。即便没有规划的企业,但会议纪要、各类任务安排、老板的讲话等,总是有的。即便没有书面的,老板脑袋中对要做什么,肯定是有方向思路的。把这些挖掘出来,加以提炼,公司级指标就有了;

    (2)访谈部门负责人、关键岗位、了解主要职责、任务、问题点,这些有了,部门岗位指标也就有来源了;

    (3)原来的考核资料,做的再差,多少会有些信息可用。

    4、指标评分方法(标准)有哪些? 通常人们所说的评分方法(标准),应该包含两层含义:计分方法(及对应评分标准)和目标值。

    5、总部及分子公司间考核层级如何确定? 

    如果实施二级考核,总部只考核职能部门和各分子公司经营层;各分子公司承接总部分解的目标,结合自身的指标,层层分解,建立自己内部的考核体系即可。

    6、如何从经营角度做绩效分析? 

    好的绩效分析,其实就是简版的经营分析,这也是一些公司经营规划部门承担绩效推动责任的原因。

    7、如何分奖金(结合绩效)? 

    一般公司会采用系数体现不同岗位差别,公式例:个人奖金=奖金总额X(奖金基数*岗位系数 / ∑(奖金基数*岗位系数))。

    8、能力该不该考核?

    能力属于任职资格内容,不应列入绩效考核内容。

  • 怎么落实预算管理的考核环节?

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    全面预算管理是加强企业内部管理控制,优化内部资源配置,实现经营目标的一种主要方法。是战略目标与方案的财务数量描述,是企业战略实施的保障与支持系统。全面预算管理体系是以公司发展战略为导向,战略、规划、预算、绩效考核一体化的系统。落实预算管理的考核环节可以从两个方面着手:
    (1)以全面预算的关键指标作为绩效考核指标,通过绩效考核的导向与激励约束功能促进预算指标的实现。实行KPI考核的公司可以将全面预算的关键指标进行纵向的层层分解和横向的关联分解,确保各项预算指标具有明确的责任主体;同时,对各项预算指标进行时间轴的分解,通过匹配适宜的考核周期,确保各项预算指标过程受控。
    (2)对全面预算的准确性进行衡量考核,引导全面预算管理的不断精准,强化预测和管控效果。可以考核全面预算的归口部门(比如:财务部或运营部或战投部或企管部等)和提报部门(公司各部门,尤其是市场、销售、生产等部门)。通常通过预算的正负偏差率来考核衡量。
  • 新冠状疫情下,如何确保企业年度目标的实现?

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    非常时期,疫情对各行各业都造成了很大的影响。对企业的影响一是体现在疫情期间的损失,二是疫情后续可能造成的影响。企业可考虑以下应对措施:

    1、分析透彻疫情对本企业造成影响的原因,以便针对性采取措施;

    2、发展新的业务增长点,比如新产品、新市场、新客户、新领域;

    3、发展新的营销、经营和管理模式,扩大业绩,比如销售由线下转向线上,餐饮行业由堂食转向外卖,自营模式转向加盟、代理,传统管理方式转向发展阿米巴自主经营体;

    4、业绩目标加压,加大激励力度,全员动员发掘业绩增长措施

  • 事业单位都是工勤人员怎么定岗定编?

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    事业单位工勤人员定岗定编流程:
    第一步,通过工作分析盘点现有岗位职责,梳理各部门所需承担的总的职能和分项职责。
    第二步,进行职能价值重要性分析,根据职能价值的重要性,确定岗位设置,承担重要价值的职能工作应设置专职岗位;
    第二步 各项工作的难易系数和分项职责标准工时评定;
    第三步,确定岗位编制。