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面对新型冠状病毒,企业人力资源部门应该做哪些应急管理措施?
面对“疫情”环境,企业人力资源部门需要开展以下应急措施:
疫情初期:了解企业每位员工的是否处于安全环境下,要求大家封闭、做好防护;其次,判断疫情延期复工,可能带来一些列的问题;需要了解企业目前财务状况、与企业高层沟通人力资源相关策略、了解当地政府部门相关的政策、密切关注疫情发展趋势;
疫情中期:根据公司高层的决定的人事策略,制定工资发放策略、测算3-6个月人工成本;如果现金流储备不足,为了维持业务,企业不得不通过减员渡过难关,需要快速盘点、梳理可裁减的岗位及拟减员名单,以及减员补偿措施,了解相关法律法规,设计裁员面谈策略与话术,组织在线会议沟通、争取达成共识;组织员工在线培训、在线工作考核等相关工作;
疫情后期:复工前准备,提交复工申请、准备复工防护用具,口罩、消毒液、以及复工安全防护指南等,协助解决外地员工复工交通及安全防护等工作。
正式复工后,2020年重点解决组织持续瘦身问题、关键岗位人员供给问题、人效提升问题、文化建设等相关问题。 -
薪酬激励的概念是什么?
对员工的激励总体包含物质激励与精神激励两个层面。薪酬激励,顾明思议,指的是通过薪资的支付与调整对员工起到激励的效果。
1、钱不是万能的,但钱却是每个人生活所必需的。在企业内,薪酬激励虽然不是万能的激励,但它绝对是最实际的激励。员工如果不能拿到符合他们心理预期的薪资,他们的工作激情肯定会变得越来越低,直至对工作失去兴趣。
2、员工的职业梦想虽然很重要,但管理者绝不能忽视薪资的作用。薪资是对员工努力最直接的肯定,也是体现员工工作价值的最简单的方式。高薪资对员工的激励作用是最简单、最直接的,管理者不用考虑太多,只需要将相应的薪资给到位就可以了。无论从哪方面看,薪资激励都比其他激励方式容易得多,所以管理者一定要充分利用这种激励方式。 -
企业管理制度制定时要注意什么?
企业制度制定时一定要注意以下几点:
1、 不要盲目的追求大而全,不要什么制度都要有,制度的建立一定要实用,用得着的才建,用不着的不着急建,制度太多了谁也记不住
2、 不要强调内容的全面性,制度的内容一定是与企业的实际状况相结合的,是可用的,才行,不可用的内容不需要写,可用方可执行,执行了的制度才有公信力
3、 制度不是死的,要根据企业发展需要及时更新,跟不上企业发展的制度只会成为企业的阻碍而不是助力 -
什么是胜任力?
胜任力是指能将某一工作中有卓越成就者与普通者区分开来的个人的深层次特征,它可以是动机、特质、自我形象、态度或价值观、某领域知识、认知或行为技能等任何可以被可靠测量或计数的并且能显著区分优秀与一般绩效的个体特征。通常胜任力包含包括职业、行为和战略综合这三个维度,并可以此来衡量。 -
如何构建胜任力模型?
1、胜任力模型框架可从以下角度思考:企业文化、企业发展战略、所属行业特性、职责角色、绩优者特质、共性短板。
2、合易咨询-胜任力模型构建步骤具体如下:
(1)前期准备:成立建模小组;企业战略、文化、岗位说明书、绩效结果的梳理与提炼(主题分析);编制目标岗位胜任力调查问卷;拟定行为事件访谈提纲;界定绩优与绩效一般的特征,与决策方沟通,选定被访谈人。
(2)建模调研:与公司高层访谈,对胜任力问卷调查的因子进行补充和完善;分组进行:焦点小组访谈、行为事件访谈、个性特质实测;发放与回收调查问卷;数据统计及访谈信息汇总。
(3)数据统计与建模:结合主题分析结果、调查问卷结果及访谈内容进行编码、提炼和归纳胜任力模型因子;形成初步的胜任力模型,包括一级因子、二级因子、行为描述点及各级因子解释;公司内部沟通修正和完善胜任力模型;结合调研访谈素材,拆分、撰写分级行为描述;验证模型结构完整性和分级描述均衡性。 -
企业文化管理中有哪些误区?
企业文化管理中常见误区有以下几种:
1、只注重外在形式。部分企业在企业文化管理中,只注重企业文化理念的外在形式,如广泛张贴宣传单、宣传活动、媒体宣传等,没有注重企业文化的行为转化,从而使企业文化两张皮。
2、只是文化建设部门的事。部分企业在企业文化管理中,主要以企业文化部为主,各级管理者均认为企业文化建设是企业文化部的事,他们只是配合。实际上,一个企业文化的落地,根本在于各级管理者的以身作则,员工从内心里只信所看到的管理者行为,不相信管理者所说的,当所做的与所说的不一致,就会认为企业文化是假的。
3、只注重员工行为。部分企业在企业文化建设中,只注重了员工与管理者在企业内部的行为,而没有注重企业员工对外业务中的行为,但实际上外部企业认识一家企业文化,主要是通过交往人员所传达的信息的认识的,这种企业行为的表现是外部人员认知文化的关键。
4、没有将文化力表现的考核,与员工晋升、调动、薪酬等个人利益相关连,管理者与员工对企业文化的认同,更多表现在口头上,而行为上改变很少,企业文化两张皮现象严重。 -
精益物流管理是否有必要?
精益物流主要是指通过精益理念实现对物流活动的管理。精益物流的目的是企业最大限度地满足顾客的需求,同时,要实现企业成本的控制、效益的提升.精益物流符合现代企业发展的需求,在各种类型的企业中均有所应用,如制造企业、物流企业、加工企业等。
企业精益物流管理实现了减少浪费,控制了成本,提高了运营效率,促进了企业效益的提升,因此,精益物流管理对企业有着积极的、现实的意义。目前,企业面对激烈的市场竞争环境,要对其理念、方法与技术等诸多方面进行精益化,进而提高企业的综合竞争力,实现企业的可持续发展。 -
公司是否可以随意制定扣款制度?
通常公司扣款制度是由人力或行政等相关部门制定,提报分管领导审核,并经总经理办公审批通过后,方可实施。任何部门或个人不得擅自制定或修改扣款制度的内容。如需重新制定或修改扣款制度,需经总经理办公会批准后,方可执行。 -
什么是人力资源内部环境分析的影响因素?
人力资源环境分析的主要方法有以下几种:
1)PEST宏观环境分析法,即对政治、经济、社会、技术四个方面进行宏观分析的方法。
2)SWOT分析法。它是一种对企业人力资源环境的优势(S)、劣势(W)、机会(O)和威胁(T)四个方面进行对比和分析,并根据不同的组合选择不同的策略。比如:优势(S)与机遇(O)组合,则可选择增长型战略,即朝着现有人力资源体系的优势方向加速发展。假如ST组合,可选择多元化的人力资源发展策略,即“两条腿走路”,举例说明:某企业根据战略需求,可以选择“整体减员增效”,但同时可以加大“战略性职位人员”的招聘力度。假如WT组合,则可以选择防御型战略,即踏踏实实保持现有人员稳定,暂不要考虑其他的。假如WO组合,则选择扭转战略,此时供公司可以加快人员的招聘或提拔节奏。
3)访谈法。即人力部门对公司中高层及基层员工代表展开关于公司人力资源环境分析的访谈;访谈前需制定公司人力资源环境相关的访谈提纲。
4)调研法。即人力部门设计一份关于人力资源环境调研问卷,面向公司全员分发调研问卷,调研完成后,还需组织收集、统计、分析问卷数据,作为人力资源环境分析的依据。
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如何转变思想将主要精力放在业务上?
无论个人还是团队,要想将主要精力放在业务上,必须做到以下几点:
1)首先要从思想的根源有所改变,具体地说就是将“要我做”转变为“我要做”以增强实现业务增长的内在驱动力。
2)其次,要按照SMART原则设定业务发展目标。
3)根据业务发展目标,制定切实可行的业务开展计划。
4)在计划执行的过程中,要克服外界对自身的干扰,简言之就是:“专注,不分心”。
5)要对业务发展计划执行的阶段性成果,及时进行总结与反思,以便更好地执行下一阶段工作计划。
6)此外,还要保持充足的睡眠。“更好地休息为了更好地工作”,只有保持充沛的体力,才能有精力聚焦业务的发展。
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创业公司里员工的能力和忠诚度哪个更重要?
能力与忠诚并非必须二选一的关系,因为对所有员工而言,很少存在非常极端的额只有一个维度突出而另一维度几乎可以忽略不计的情况,比如能力极强但忠诚极差,或虽然很忠诚但能力极差。严格来说,这样极端的员工,都不是公司所需要的。比如能力极强但忠诚极差的员工,公司会担心他能力有多大,破坏力就有多大。而忠诚却缺乏能力的员工,对公司的杀伤力也同样巨大——往往他们越努力结果越差。
所以,对创业公司而言,最需要的是在二者之间找到一个平衡,既有一定的能力,又有一定的忠诚。同时,公司还需要设法不断加强员工的能力、提升员工的忠诚度,这样才是长久发展的基础。 -
做不属于他的事情,从绩效管理角度怎么说?
从绩效管理角度来看,绩效考核的重点应该聚焦于员工所从事的岗位职责,从其所从事的核心职责工作中提炼重要的考核指标,且该指标必须能有效承接部门、公司的关键指标内容。如果员工做的多是不属于他的职责工作,可以从三个方面加以考量:
1、如果该员工不善于目前岗位的工作内容,而对其他模块工作内容更擅长或更兴趣,此种情况下,可考虑帮助该员工重新分配工作内容;
2、如果该员工目前的工作岗位或内容无法改变,在绩效面谈的时候,上级领导一定要明确指出该员工当前的工作中存在的跑偏问题,帮助其正确的改善。经过引导与就偏后,如果该员工还是无法改变目前的状态,则需要进一步采取其他调岗/劝退等相关措施。 -
疫情期间、实体企业如何通过线上推广自救?
实体企业可借助大数据和云应用搭建数字化平台,能够为实体企业数字化转型高效赋能,同时让线下实体零售行业接触到互联网行业数据驱动运营的发展模式。
数字化门店拓展线上业务,降低成本
基于数字化平台打通配送平台,在疫情防控的要求下,为客户提供无接触式配送服务,保障企业在疫情等不可抗力事件发生时能够持续开展业务。同时利用大数据技术,打通线上数字化门店和线下实体零售门店,实现进、存、销数字一体化管理,降低经营管理成本。
云端快速获客,提高转化率
应对无客流情形,基于数字化平台,透过云端数据感知和洞察分析,清晰了解到用户线上线下的消费行为,通过对用户属性、购买行为等信息进行标签配置,形成用户标签。并基于用户画像集成推荐算法,在小程序中实现千人千面和精准派发优惠活动,充分挖掘客户,达到快速获客、提高转化率的目的。
在线智能导购,远程把握商机
应对商机流失,在数字化平台的帮助下,能够使销售人员及时响应和跟进每一个到访客户,并基于用户行为偏好和需求分析,快速自动生成销售线索给销售人员,提高转化营收。使用线上超级话术库,提高沟通效率,也是智能导购的重要功能,帮助企业远程把握到每一个商机。
精准营销,提高客单价
应对营销成效低,充分利用微信公众号、小程序、微信群、朋友圈、企业微信,构建属于企业的私域流量。尤其在疫情期间,以社区为单位的营销运营是提高效益的有利方式。利用数字化营销工具,进行精准人群圈定的多样化、差异化营销,为门店带来更多的客流、实现客单价的提升,同时留存客户。结合公域流量,多渠道的全链路自动化营销,使企业自发式营销转向客户触发式营销,降低营销运营成本。
远程维护客户关系,提高复购率
应对客户运营管理难,借助大数据技术,将线下会员线上化,并通过数字化平台实现全域会员统一营销管理。打造客户数据平台(CDP),构建出客户全景视图,充分掌握到客户所处生命周期。
实时掌握经营情况,提高效率
通过以上数字化平台、工具和手段,实体经济进一步向数字化转型,中小微企进一步实现经营数字化、运营精细化。
过去,实体经济聚焦线下,但现在,疫情倒逼中小微企数字化转型。互联网孕育了无数生机,人们则越来越习惯数字经济,企业应抓住转型拐点,相信不久后,实体经济将焕发活力。也相信,没有一个冬天不会过去,没有一个春天不会到来。 -
做项目,带团队你认为最重要的是什么?
一个管理者的优秀与否,从其带出的团队就可窥见。怎样才能带出一个优秀的团队?其中,有很多事情需要关注,各种管理理论、管理办法更是层出不穷。但是,带团队最重要的事情有以下三件:
1、制定明确的工作目标和工作标准。团队如果没有一个具体而清晰的目标,团队就会迷失方向。团队必须要有一个目标,而且是实打实能用数字标记出来的那种目标。因为,数字会带来压力,而压力会带来动力。目标明确之后,就需要制定一个清晰明确的工作标准。工作标准既是业务开展的依据,也是工作的指导书,可以避免出现随意和偏差。
2、打造具有战斗力的团队。就团队而言,群体潜能的发挥能让这个组织实现看似无法企及的目标。潜能的激发跟团队管理者切实相关,基于此,团队的管理者在培养下属激发下属的潜能时要做到:
(1)善于尊重。学会尊重员工、热情帮助他们,奉献你的赞美,主动关心下属的工作和生活……
(2)善于倾听。经常认真倾听员工的意见、想法并善于正面引导,当员工对工作和前途感到渺茫时主动进行安慰和开导,帮助其消除顾虑和压力……
(3)善于授权。在明确的目标要求下,让员工有能力与权力去做事并对结果负责,但授权要注意监控,当员工专业知识和业务能力不足时要言传身教提升下属的操作和管理市场的能力……
(4)善于激励。激励就是力量,激励可以诱之以利,也可以惧之以害。要以结果为导向,关注就是事实要善于引导员工将思想、注意力集中于光明前景(结果)。
(5)树立标杆。要注重培养工作业绩、学习意识等各项综合表现突出的员工,把他们树为标杆,在例会中介绍推广他们的优秀业绩和成功经验以带动整个团队更好的士气。
(6)创建学习的氛围。一个不愿意成长的领导是没有未来的。学习最主要的是静下心来去除浮躁,一个人从来心都静不下来,哪有智慧?人在焦躁的情况下做出的决定往往是错误的。
3、不论功劳论苦劳,拿工作结果说话。管理者个人要感性,但管理本身要理性。公事和私事,一定要区分开来。 -
你觉得做领导需要什么能力?
领导最重要的能力是领导力。所谓领导力,就是领导让下属愿意追随的能力。
领导力有五个层次:
第一层次是依赖于职位赋予的权力,依靠考核权、奖惩权等权力约束下属来跟随自己工作;职位的领导力是不需要能力或者努力就可以得到,任何人赋予职位就会有领导的权力,职位领导力是领导力的入门。大多数领导都处于这一层次,靠权力来发号施令,没有了权力支撑,下属们马上回离他而去。
第二层次是获得下属的认同感,让下属认为跟自己有共同之处而有亲切感,让下属服从领导并愿意追随。一些非正式组织的领导,大多具备获得下属认同感的领导力。
第三层次依靠自己出色的业务能力获得下属的认可,让下属追随自己;在一些小型团队中,会经常见到以身作则的劳模型领导者。
第四层次是为下属的发展提供支持和指导来获得下属的认可与追随;大多数成功的组织领导者都是通过帮助下属成长来推动组织的发展。
第五层次是通过建立统一的价值观,让下属获得组织的归属感,从而获得下属的无限信赖感,获得下属无条件的追随。数量极少的卓越的领导者才能达到第五层次,大企业靠文化说的就是这种情形。