正所谓“家家有本难念的经”,在金融风暴面前,没有遇到困难的企业并不多见,只不过处于不同发展阶段的企业,所面临的问题层次不同而已。这就好比流浪汉的问题是“居无定所”,而富家子的问题是“食不甘味”一样。作为企业的管理者,首要的任务就是要根据企业发展阶段、内外部环境,弄清楚企业当前面临的最主要问题是什么,并为之寻找适宜的解决方案,指引企业始终沿着正确的轨道发展。
有道是“不识庐山真面目,只缘身在此山中”,管理者身居其中,很难从中“跳”出来,站在更为宏观、客观的角度去看待自己,有时明明存在严重的管理问题自己却浑然不觉,有时明明没有什么大问题却又被一大堆日常琐事弄得心烦意乱,浑身不适,如染重疾;再则天长日久,对于企业发展过程中的各项问题,已经“麻木”、“习惯”了。甚至于当新聘员工怯生生地对公司提出一些不同意见的时候,都要忍不住责备他们少见多怪。
人要想保持健康,就需要定期体检;企业若要基业长青,也应常做“诊断”,让管理专家为企业的健康把脉,适时对组织内部的各个方面进行诊断、评价与分析,以便及时发现组织中存在的各种问题,并从中找出制约公司良性发展的本质性问题。
组织温度是组织健康状况的体现,反映企业在经营战略、经营模式、管理模式、管理制度、企业文化建设、工作环境建设等方面的综合状况及水平。同时,企业的组织环境、经营状况、管理规范程度、人力资源管理政策、文化氛围等综合因素,又直接影响员工士气及工作满意度,进而影响企业生产率的高低。为了量化评价企业在以上诸多方面的经营管理水平、企业文化特质,可以通过“组织温度调查”的方式进行系统的调研与分析,通过统计得出相应的量化指数以利于企业自评,为企业对自身问题深入理解提供量化的理性依据。
组织温度调查属于企业现代化管理的一项必备评估检测工作,许多优秀企业,尤其是跨国机构、集团性公司都采用该方法来为企业的健康把脉,一般企业至少一年进行一次。
选择调查时机
进行组织温度调查,需要选定恰当的时机。通常来讲,当企业内、外部环境发生重大变化时,尤其应当关注组织的健康程度、抵御风险、化解危机的能力:
(1)当组织发生重大变革,如机构重组、管理模式改变、发生重大人事调整等;
(2)公司迅速扩张,如由单体公司发展成为集团化或类集团化公司、在异地设立较多分支机构、涉足新行业等;
(3)企业出现突发事件,如员工流失率上升、员工信访量上升、客户投诉率上升、或因管理疏漏造成公司重大损失;
(4)外部市场环境发生重大变化,如突遇全球性金融危机;行业出现重大利空事件等
另外,每年的年初、年中、年末,也是进行组织温度调查的良好时机。企业在此时进行组织温度调查,可以及时评估企业各项内、外部经营管理活动,监督企业经营管理绩效,为企业领导团队有目的地采取应对、改进、提升策略提供决策依据。
选择调查内容
全面的组织温度调查所包涵的内容比较广泛,涉及企业经营管理的各个方面:
战略方向:企业的战略制定是否恰当,是否充分考虑了行业前景、企业发展阶段、企业的核心优势与能力;是否制定了具体的发展规划来支撑战略的实施
经营策略:公司是否根据战略规划制定了年度的经营策略和目标,是否具有详细的年度经营计划
企业文化:公司是否具有明确的文化价值理念,是否采取了有效的推广措施来塑造文化氛围
组织管理:组织架构设置是否合理,能否支撑企业战略与经营目标的实现
人力资源管理:人力资源方针是否与企业经营方针一致;是否有利于生产效率、管理水平的提高企业及员工个人的工作目标是否清晰,指标是否恰当;考核激励制度的激励效果与公平性如何等
管理制度:是否具有健全的管理制度体系;管理制度是否有与企业价值理念相背的导向
管理团队:管理团队职业素养、管理风格、称职度如何
……
组织温度调查既可以进行“全面检”,将企业管理所涉及的方方面面都列入到调查内容中;也可以根据企业的实际情况,针对性选择一些重要内容进行“专项检”的细致调查。为了更加深入地了解某一项或几项管理效果,追溯企业管理问题的根本性原因,一般来讲,推荐企业采用“专项检”的调查方式。
进行组织温度调查时,首先要确定调查的主要方向和目的,然后根据调查目的运用“倒推法”确定调查维度与内容。也就是说,咨询顾问根据调查目的先进行小范围的预调研,提出对于关键问题的“初步假设”,即“假设”企业在其关注的领域存在某一方面的问题,并根据行业经验、咨询实践经验“预测”问题的原因,然后再针对这些“假设、预测”在后续的问卷调研、访谈调研中进行“验证。”
以下是某集团公司对各分支机构综合经营管理状况的年度调查:
该公司对全国的分、子公司进行组织温度调查,其主要目的在于考察分子公司经营层对于总部战略构想的理解程度、经营策略的执行力度、管理要求与指导原则的推行力度、对公司文化与价值观念的宣传推行力度、以及分子公司经营团队的管理能力、职业素养等方面,这样调查维度可参照下表进行选择:
表1:对分支机构管理状况调查维度表
